3. Методика організації впровадження окремих облікових, контрольних та аналітичних завдань

У зв’язку з тим, що спеціальних методик організації впровадження облікових, контрольних та аналітичних завдань немає, а в монографіях, статтях викладено лише окремі її елементи, у цьому підрозділі узагальнено передовий досвід деяких підприємств із впровадження облікових контрольних та аналітичних завдань.

Розглянемо методику організації впровадження найбільш склад­ного облікового завдання — внутрішньогосподарського методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції на основі нормативного методу контролю.

Основними етапами впровадження завдання є вибір об’єктів, правова регламентація, організація обстеження етапу обліку виробництва, розроблення робочої інструкції (проекту); проведення виробничих нарад, експериментування, доробка робочої інструкції (проекту); внесення змін у положення, посадові інструкції, здавання робочої інструкції (проекту) в промислову експлуатацію.

Ті чи інші завдання можуть упроваджуватись на окремих або на всіх підприємствах об’єднання (галузі, підгалузі). Іноді в порядку експерименту завдання впроваджують на одному або кількох підприємствах, потім досвід узагальнюють і поширюють на інші підприємства (об’єднання). У цьому плані по­казовим є досвід упровадження за нормативом методу обліку затрат та калькуляції собівартості продукції, який буде розглянуто далі.

Залежно від особливостей технології й організації виробництва, рівня застосування обчислювальної техніки та інших факторів завдання на певному об’єкті впроваджують повністю або частково. Зокрема, це стосується завдання з організації нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції. Це зав­дання можна розв’язувати і впроваджувати повністю зі складанням розгорнутої калькуляції собівартості продукції (за нормами, змінами норм, відхиленнями від норм) і частково, коли використовуються лише елементи нормативного методу.

Основним документом упровадження облікового, контрольного і аналітичного завдання є наказ керівника підприємства. Якщо впровадження поширюється на ряд підвідомчих виробничих об’єднань, підприємств, то такий наказ видає об’єднання. Згідно з цим документом підвідомчі підприємства мають подати на затвердження план заходів щодо впровадження на підприємствах нормативного методу обліку затрат на виробництво; створити оперативні комісії під керівництвом головного інженера або заступника керівника. Комісія створюється в складі заступника (керівника); начальників управлінь — планово-економічного, бух­галтерського обліку і звітності (заступника керівника), технічного, головного механіка та енергетика, організації праці і заробітної плати, фінансового, контрольно-ревізійного і т. ін. Комісія виконує роботи з узагальнення та затвердження планів заходів, а також здійснює контроль за їх виконанням.

Управління бухгалтерського обліку і звітності, планово-економічне управління забезпечують підприємства (об’єд­нання) відповідними інструкціями, вказівками, рекомендаціями та іншими документами з нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції. Крім того, вони проводять з головними бухгалтерами та начальниками планово-економічних відділів підприємств семінари й організовують школи передового досвіду з організації впровадження нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції.

До наказу додається план заходів щодо впровадження нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції. На основі наказу, плану заходів щодо впровадження норматив­ного обліку складають аналогічні плани заходів у підрозділах підприємства.

Обстеження обліку затрат на виробництво проводиться для оцінки дійсного його стану і виявлення недоліків, що перешкоджають упровадженню нормативного обліку, розробленню рекомендацій з їх ліквідації.

У робочій інструкції (індивідуальному проекті) з нормативного методу обліку витрат та калькуляції собівартості продукції мають бути відображені і конкретна методологія нормативного обліку щодо конкретних умов виробництва, і його організація. Крім того, повинні бути представлені конкретні форми первинних документів (з обліку витрат за нормами, зміни норм), облікових реєстрів (калькуляційні листи, картки обліку виробництва), інструкції щодо їх заповнення, рекомендації з удосконалення нор­мативного господарства тощо. Кожний рекомендований документ, реєстр візують особи, відповідальні за їх складання.

Важливим етапом упровадження завдання є виробничі наради з розгляду різних питань нормативного обліку. Для широкого обговорення основних питань необхідно скласти тематику нарад.

Підсумки наради оформлюють протоколом, в якому обов’яз­ково має бути рішення з обговорення з визначенням строків, виконавців тощо.

Експеримент з упровадження робочої інструкції (індивідуального проекту) проводиться дублюванням завдання за нормативним методом за місяць (у рекомендованих документах, реєстрах тощо).

Доробка робочої інструкції (індивідуального проекту) здійс­нюється за результатами експериментування.

Зміни і доповнення в положення про відділи, посадові інструкції вносяться, якщо цього потребує вирішення завдання, особливо це необхідно під час упровадження нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції.

Після обговорення та затвердження остаточного варіанта робочої інструкції (індивідуального проекту) завдання здають у промислову експлуатацію, що оформлюють спеціальним актом.