5. Ефективність автоматизації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу

Показниками ефективності автоматизації обліку, контролю та аналізу є:

• річна економія;

• річний економічний ефект;

• коефіцієнт економічної ефективності;

• строк окупності.

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та одержаної за рахунок зменшення затрат на обробку облікової інформації.

Річна економія (Е_р) визначається формулою:

,

де Р_у — річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн; Р_з — річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.

Річний економічний ефект (Е) визначається формулою:

,

де Е_річ — річна економія; Е_н — нормативний коефіцієнт ефектив­ності капітальних вкладень (Е_н вважається рівним 0,15); К_р — одноразові витрати на розроблення та впровадження проекту, тис. грн.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (К_р) одноразових затрат визначається за формулою:

.

Строк окупності одноразових затрат (С_ок) визначається за фор­мулою:

.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових затрат (К_р) порівнюється з його нормативним значенням (Е_нот). Якщо виконується співвідношення , то затрати на розроблення (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоцільними.

Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки Е_нот = 0,3.

Згідно з установленою величиною Е_нот допустимий строк окуп­ності затрат на розроблення (прив’язування) та впровадження проекту С_ок = 3,3 року.

Під затратами на створення (прив’язування) та впровадження проекту мають на увазі затрати замовника, які пов’язані з розробленням проекту та підготовкою його до впровадження, а також налагодження та впровадження засобів передачі даних.

Одноразові витрати на розроблення та реалізацію проекту (К_р) визначаються за формулою:

,

де К_п — затрати на розроблення (придбання) проектної документації та пристосування програми до умов конкретного об’єкта впровадження; К_к — капітальні затрати на придбання обчислювальної техніки.

До затрат на розроблення (придбання) проектної документації та програм К_п належать такі:

• затрати на розроблення (прив’язування, придбання) проекту, а також витрати на машинний час, необхідний для налагодження програм;

• затрати на створення нормативно-довідкової інформації та залишків на початок упровадження ІСО;

• затрати на підготовку кадрів.

Економія, яка виникла у зв’язку з удосконаленням фінансово-господарської діяльності, виявляється в зменшені собівартості продукції та визначається за формулою:

,

де Р_уч — річна економія витрат r-го виду, що входить у собівартість, яка виникає у зв’язку з використанням для прийняття рішень вихідної інформації;

,

де К_уз — коефіцієнт зменшення витрат r-го виду, %; С_г — сума витрат r-го виду в собівартості, тис. грн.

Значення коефіцієнта зменшення деяких видів затрат у зв’язку з посиленням бухгалтерського контролю за господарською діяль­ністю встановлюється з урахуванням конкретних ситуацій упровадження АІСО.

Економія у сфері інформації визначається за формулою:

,

де С_о — річні затрати на обробку бухгалтерської інформації в розрахунковому році за технології та організації праці, яка була до впровадження автоматизованої системи обробки інформації (тис. грн); С_І — річні затрати на обробку бухгалтерської інформації в розрахунковому році в умовах технології та організації праці, яка запроваджена з виконанням автоматизованої обробки інформації (тис. грн).

Річні затрати на обробку бухгалтерської інформації в умовах, які діяли до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, визначаються за формулою:

де З — середньочасова заробітна плата робітника бухгалтерського апарату з урахуванням допоміжної заробітної плати, відрахувань на соціальне страхування та адміністративно-господарських витрат; — трудомісткість робіт, виконаних апаратом підприємства щодо і-ної дільниці обліку за технології та організації обробки інформації (людино-год); п — кількість дільниць обліку.

,

де — трудомісткість робіт, виконуваних бухгалтерським апаратом щодо і-ної дільниці обліку за технології та організації праці, які були до впровадження автоматизованої системи обробки інформації, людино-год; J_і — індекс змін обсягу робіт щодо і-ної дільниці обліку.

,

де — кількість документорядків відповідно до впровадження обробки інформації