9.2. Структурная декомпозиция проекта

Инновационный проект охватывает все стадии инновационной деятельности, связанной с превращением первоначальной научно-технической идеи во внедренный на рынок новый продукт, технологический процесс, либо социально значимое решение. Напомним, что стадии инновационной деятельности — это НИР, проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы, освоение производства, организация производства, продвижение на рынок новых продуктов.

Если рассматривать содержание управления инновационным проектом с точки зрения процесса его формирования и реализации, то мы должны рассмотреть жизненный цикл инновационного проекта. В этом процессе выделяются протекающие последовательно друг за другом отдельные фазы, различающиеся по видам деятельности. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта. Фазы можно разделять на иерархию более мелких составляющих: стадии, этапы и так далее.

Первая фаза — концептуальная. Она включает в себя зарождение или формирование инновационной идеи и ожидаемого конечного результата от ее реализации. На этом этапе определяют цели проекта, проводят сравнительную оценку альтернативных путей их достижения и определяют источники инвестиций для осуществления проекта.

Вторая фаза — разработка проекта. В этой фазе происходит сравнительный анализ вариантов достижения намеченных целей и выбор наиболее эффективного варианта для его реализации, разрабатывается план реализации инновационного проекта, формируется проектная группа, назначается руководитель.

Третья фаза — реализация проекта. Полностью вводится система управления проектом, организуется выполнение работ, вводится в действие система мотивации и стимулирования участников проекта, осуществляется детальное проектирование, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.

Четвертая фаза — завершение проекта. Проводятся эксплуатационные испытания продукта проекта, осуществляется подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта, оценка результатов проекта и подведение итогов.

Цикл управления инновационными проектами состоит из двух стадий: разработка инновационного проекта и управление реализацией инновационного проекта. На первой стадии определяются цели и ожидаемые результаты, оценивается конкурентоспособность и осуществляется планирование. На второй стадии выбираются организационные формы управления, оценивается и прогнозируется сложившаяся ситуация, анализируются причины отклонения от планов и вносятся необходимые коррективы.

 

9.3. Порядок разработки инновационного проекта

Разработка инновационного проекта включает в себя:

• постановку цели;

• разработку концепции проекта;

• планирование его выполнения;

• оформление необходимой документации.

Отправным моментом, с которого начинается проект, является возникновение инновационной идеи, которая ставит основные цели и формулирует конечный результат. Целью проекта может быть новый продукт или услуга, организационные преобразования. Идеи обычно зарождаются в головах инженеров во время их работы по основной должности, но идея может родиться и в результате коллективных усилий группы сотрудников с использованием известных методов, таких как мозговая атака, метод Дельфи, метод интервью и тому подобное.

Для определения целесообразности осуществления проекта полезно его групповое обсуждение экспертами. Результаты такого обсуждения могут быть оформлены в виде экспертных оценок в анкетах.

Параллельно с формированием идеи проекта можно проводить маркетинговые исследования, во время которых определяются возможные основные потребители новшества, анализируются имеющиеся возможности и экономическая целесообразность замены существующего продукта на новую продукцию, изучается возможность обеспечения необходимыми ресурсами, исследуются возможные последствия реализации проекта.

В разработке плана маркетинга основным является определение миссии (предназначения) проекта, которое определяется конечными результатами проекта, удовлетворяемыми потребностями потребителей и объемом потребителей. Необходимо ответить на вопрос: “Кому и какую пользу принесет проект?”

После определения миссии проекта устанавливаются его маркетинговые цели:

• вид конечных результатов;

• рынки реализации результатов проекта.

Кроме того, формируются цели в области ценообразования, распределения, рекламы.

Маркетинговые планы предоставляются менеджеру проекта вначале в виде стратегического плана, затем в виде плана реализации этих стратегий. С этими планами связана разработка бюджета маркетинга.

Результаты маркетинговых исследований должны выражаться в количественных значениях показателей проекта, что позволит определить перечень необходимых проектных мероприятий, необходимых для достижения цели проекта.

Проект следует рассматривать как систему, которая имеет свои отличительные признаки:

• целенаправленность;

• рациональность;

• сложность;

• новизну;

• открытость;

• взаимодействие с окружающей средой;

• изменчивость;

• делимость на подсистемы.

Наиболее важным моментом управления проектом является планирование, причем главным является не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Необходимо планировать все, что поддается учету, контролю, анализу и регулированию. Системность планирования предполагает применение системного подхода и учет влияния факторов его окружения. Гибкость планирования предполагает возможность прогнозировать и учитывать возможные изменения внешних факторов и их последствия.

В первую очередь необходимо планирование следующих функций управления проектами:

• содержательная часть проекта;

• стоимость;

• время;

• качество;

• человеческие ресурсы;

• коммуникации;

• риски;

• поставки и контракты.

В процессе планирования конечные цели проекта развертываются в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных работ с определением порядка их выполнения. Конечные цели сначала структурируются, то есть разбиваются на подцели, или цели первого уровня, второго уровня и так далее. Кроме того, для подцелей устанавливаются ограничивающие значения ее параметров. Из подцелей можно построить так называемое “дерево целей”, которое имеет иерархическую структуру, имеющую ряд уровней, на которых располагаются цели соответствующих уровней. При этом реализация достигнутых целей расположенных ниже должна обеспечить реализацию целей вышестоящего уровня. На самом верху “дерева целей” располагается конечная цель проекта. Дерево целей — первая по времени структурная модель декомпозиции цели проекта. Ее строят в соответствии со структурой результатов проекта. На основе “дерева целей” строится так называемое “дерево работ”, представляющее собой комплекс последовательных мероприятий, направленных на достижение цели проекта. Если “дерево целей” устанавливает средства достижения цели проекта, то “дерево работ” определяет пути и способы достижения этих средств. “Дерево работ” также имеет иерархическую структуру. На первом уровне располагаются задания, которые делятся на темы, располагаемые на втором уровне. Темы дробятся на работы (задания, этапы), которые составляют третий уровень. Получаемое таким образом “дерево работ” представляет собой один из вариантов реализации альтернативных проектов. На этой основе строится структурная модель декомпозиции ресурсов — “дерево ресурсов”, а на основании данных о стоимости элементов проекта можно построить “дерево стоимости” — структурную декомпозицию стоимостных показателей ресурсов.

На основе структурных моделей работ и организации проекта строится матрица распределения ответственности и работ по конкретным исполнителям.

Особенностью инновационных проектов является высокий уровень риска и неопределенности при их выполнении. В связи с этим риски следует декомпозировать и структурировать по параметру неопределенности. По результатам декомпозиции рисков строится структурная иерархическая модель, которая называется “дерево рисков”. В результате анализа рисков определяется вероятность реализации альтернативных проектов и принимаются решения по минимизации рисков.

Один из наиболее ответственных моментов — выбор варианта реализации инновационного проекта. При этом устанавливаются основные критерии эффективности проекта, рассчитываются основные показатели эффективности альтернативных вариантов с учетом вероятности их реализации. После сравнения результатов выбирается вариант проекта для его реализации. В качестве инструмента для проведения сравнения можно использовать метод взвешенных экспертных оценок.

При решении технологической проблемы заранее нет полной уверенности в успехе, трудно предугадать какие будут достигнуты технические характеристики. Поэтому движение к намеченной цели происходит несколькими путями с разной интенсивностью. Это дает возможность формулировки альтернативных решений. И пока не будет убедительных доказательств эффективности одного из них, альтернативные решения не отбрасываются, а развиваются. После этого выигравший проект обеспечивается необходимыми ресурсами.

Для успешной реализации выбранного варианта проекта разрабатывается детальный комплексный план реализации инновационного проекта. Этот план должен быть развернутым во времени, сбалансированным по ресурсам, взаимоувязанным с исполнителями и направленным на достижение конечной цели.

Комплексный план содержит в себе ряд планов:

Стратегический план показывает, как промежуточные этапы реализации проекта ведут к конечной цели. Он определяет целевые этапы, сроки их завершения, сроки поставки продукции, кооперацию исполнителей, потребности в ресурсах и распределение их по годам и кварталам.

Оперативный план уточняет сроки выполнения этапов и потребность в ресурсах.

Продуктово-тематический план инновационного проекта определяет состав этапов и сроки их выполнения, состав исполнителей по этапам, сметную стоимость каждого этапа, перечень важнейших ресурсов с разбивкой по годам, расчеты экономической эффективности. Этот план разрабатывается на этапе формирования концепции проекта. При этом уточняются цели проекта и отдельных задач, и строится “дерево целей”. Производится окончательный выбор технологических и организационных решений и строится “дерево работ”

Календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения отдельных этапов, тем и заданий проблемно-тематического плана. Основным методом составления календарного плана является метод сетевого планирования и управления. Его применение позволяет определить наиболее ответственные работы, лежащие на критическом пути, установить минимальное время выполнения проекта. Этот план составляется на этапе планирования реализации инновационного проекта.

Технико-экономический план инновационного проекта определяет потребность в ресурсах, потенциальных поставщиков и подрядчиков, сроки поставок. В это же время заключаются договоры (контракты) с подрядчиками и поставщиками.

Особый вид ресурсов — финансовые. Для него составляется отдельный план — бюджет инновационного проекта. Он выражается в количественных показателях и показывает расход финансовых средств на весь период осуществления инвестиционного проекта. Планирование затрат проводится от общего к частному по календарным периодам. Эти планы составляются также на этапе планирования реализации инновационного проекта.

Бизнес-план инновационного проекта представляет собой программный документ, который определяет идею, потенциальных потребителей нового продукта или услуги, основных конкурентов. Он определяет способность выживания в условиях конкуренции, отражает перспективы развития и ориентирован на изучение его потенциальным инвестором.

На этапе контроля хода реализации проекта осуществляется контроль, и вносятся в планы необходимые корректировки.