- •Управление проектами
- •Содержание
- •Введение
- •Теоретические основы
- •Подготовка к работе с программой управления проектами
- •Разработка дома качества и содержания проекта Цель работы: составление Содержания проекта
- •Порядок выполнения работы
- •Необходимо согласование темы с преподавателем!
- •Примерный список проектов маркетингового содержания
- •Примерный список проектов информатизации деятельности организации
- •Примерный список проектов маркетинговых исследований
- •Проекты для организации
- •Проекты логистического содержания
- •Проекты, выполняемые при получении высшего образования
- •Проекты в повседневной жизни
- •Рекомендации по разработке дома качества
- •Результат работы
- •Структурная декомпозиция работ проекта
- •Цель работы: выделение пакетов работ для обеспечения планирования и контроля их исполнения
- •Общие сведения
- •Важно отметить, что это не расписание, а именно состав работ.
- •Пакет работ решает конкретную задачу по созданию определимых результатов; имеет определенных исполнителей и ответственных.
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Планирование проекта
- •Цель работы: создание удобной среды для работы
- •При задании настроек следует проверять, к какому объекту они относятся: проекту или программе ms Project.
- •Создание проекта и задание его свойств
- •Ввод работ проекта и установление связей между ними
- •Цель работы: составление базового расписания
- •Общие сведения
- •Базовый план – вариант плана проекта, существующий на момент начала исполнения.
- •Порядок выполнения работы
- •Получение структурной декомпозиции работ
- •Веха – задача (работа) нулевой длины, которая служит индикатором контрольного события.
- •Определение длительности и последовательности выполнения работ
- •Предшественник идентифицируется номером строки (номером на серой полосе слева)!
- •Перед тем, как скрыть поля, обязательно запомните имена этих полей, чтобы была возможность их снова отобразить при необходимости!
- •Результат работы
- •Учет имеющихся ресурсов
- •Цель работы – обеспечение реализуемости проекта с учетом ограниченных ресурсов.
- •Общие сведения
- •Ресурсы – это всё, что должно использоваться для выполнения задач в проекте: исполнители, оборудование, материалы…
- •Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта.
- •Порядок выполнения работы
- •Задание ресурсов проекта
- •Корректировка расписания с учетом использования ресурсов
- •Результат работы
- •Разработка плана реакции на риски
- •Возможность – субъективная оценка возникновения определенного события. Подобно вероятности, оценивается числом в диапазоне от 0 до 1.
- •Порядок выполнения работы
- •Базовые планы создаются как эталон для сравнения фактического и запланированного хода работы. Они должны быть утверждены руководством.
- •Результат работы
- •Оптимизация проекта Цель работы – освоение приемов сокращения длительности проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Реализация проекта
- •Подготовка проекта к исполнению Порядок выполнения работы
- •Результат работы
- •Отслеживание проекта Общие сведения
- •Порядок выполнения работ
- •Внимательно следите за последовательностью выполняемых работ!
- •Цель работы: освоение методов отбора проектов
- •Порядок выполнения работы
- •Метод взвешенной суммы критериев
- •Метод анализа иерархий
- •Другие методы оценки и обобщение результатов
- •Результат работы
- •Анализ влияния неопределенности на параметры проекта
- •Оценка затрат методом аналогии
- •Оценка затрат методом регрессии
Результат работы
Иерархический список работ проекта.
Планирование проекта
Этот этап удобнее производить с помощью программных средств. Система управления проектами поможет избежать большого количества ошибок.
Планируется длительность работ, а также требуемые ресурсы.
Существует ряд систем управления проектами. Все они имеют достаточно много общего.
Работа ориентирована на систему MS Project 2010. Данная система входит в расширенный пакет MS Office 2010. В свою очередь, имеется целый рад продуктов под названием MS Project 2010.
Microsoft Project Standard 2010 – версия для небольших проектов и/или небольшой компании.
Microsoft Project Professional 2010 – платформа для корпоративного управления проектами, включающая инструментарий для совместной работы.
Возможности версии Standard.
Microsoft Project Server 2010.
Microsoft SharePoint Foundation / Server 2010.
Технология Microsoft Project Web Access для совместной работы.
В данном курсе рассматриваются возможности индивидуального управления проектами.
Предварительная настройка MS Project 2010
Цель работы: создание удобной среды для работы
Общие сведения
MS Project использует базу данных работ и различные графические представления этой базы данных. Имеется также целый ряд функций по автоматизации задания свойств проекта и его элементов, контроля выполнения заданных условий, контроля за ходом проекта, вывода различных отчетов.
Особенности интерфейса соответствуют принципам, принятым в системе MS Office 2010.
Порядок выполнения работы
Настройки MS Project
При первом открытии MS Project сразу создается новый проект. Можно сразу задавать как свойства открытого проекта, так и параметры программы MS Project. Настройки можно изменить, открыв окно Файл Параметры.
При задании настроек следует проверять, к какому объекту они относятся: проекту или программе ms Project.
На листе Отображение следует задать национальную валюту.
Одна из важных функций MS Project – возможность задания целого ряда календарей рабочего времени.
На листе Расписание установите параметры календаря проекта.
пятидневная рабочая неделя;
восьмичасовой рабочий день;
Установите выходные дни на примерный срок выполнения проекта (обычно – год) согласно законодательству РФ. Это можно сделать через Проект Изменить рабочее время.
Установите автоматическое планирование для новых задач проекта
На листе Дополнительно найдите и установите флажок Показывать суммарную задачу проекта.
Ознакомьтесь с другими опциями листа Расписание. Если их назначение непонятно, найдите нужную информацию в системе помощи. Выберите настройки исходя из удобства работы. Полезно установить показ помощи, автосохранение каждый 5 минут, убедиться, что снят флажок Открывать последний файл при запуске. Настройки можно будет потом изменить.
Сохраните проект в своей папке, а также на своей флеш-памяти.
Создание проекта и задание его свойств
Создайте проект аналогично созданию документа MS Office. Сохраните его в своей папке.
Задайте режим планирования от начала и начальную дату, соответствующую началу следующего семестра (вкладка Проект, группа Свойства, кнопка Сведения о проекте).
Свойства проекта можно впоследствии изменить.