Удержания из зарплаты

Удержания по исполнительным документам

№ 1. С каких выплат сотруднику можно производить удержания по исполнительным документам?

Суммы удержаний по исполнительным документам взыскивайте со всего дохода сотрудника (с зарплаты, премий, доходов, выплаченных в натуральной форме, и т.д.). Такой порядок установлен статьей 98 Закона от 2 октября 2007г. № 229-ФЗ.

Правила удержания алиментов на детей имеют более детальный характер. Перечень выплат, с которых надо удерживать алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. По этому документ) в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты, входят оклады сотрудников, надбавки к ним, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты за период, когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата (например, при командировках), и т.д. Выплаты, с которых нельзя производить удержания по исполнительным документам, приведены в статье 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

№ 2. Нужно ли удерживать алименты с авансов по заработной плате?

Нет, не нужно. Семейный кодекс РФ не обязывает организации удерживав алименты с доходов сотрудника чаще одного раза в месяц (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Ведь алименты - это ежемесячные взыскания (ст. 81, 85,87,91, Семейного кодекса РФ). Кроме того, точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца. Поэтому с начисленных авансов алименты не удерживайте.

№ 3. Как удержать алименты за то время, когда сотрудник еще не работал в компании?

Размер задолженности по алиментам, которую необходимо удержать с сотрудника в данной ситуации, должен быть определен судебными приставами- исполнителями в постановлении. Рассчитывать данную сумму самостоятельно организация не обязана.

№ 4. В какой последовательности производить удержания из зарплаты по нескольким исполнительным документам?

Базовая величина, на основании которой рассчитывается максимальный размер удержания, - это совокупный доход сотрудника, оставшийся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Поэтому, прежде чем определять месячную сумму взысканий, рассчитайте НДФЛ с доходов сотрудника.

новое! С 1 января 2011 года сумму НДФЛ, исчисленную с доходов сотрудника, бухгалтерия может фиксировать в налоговом регистре произвольной формы (а не только в карточке формы 1-НДФЛ).

Из дохода, оставшегося после налогообложения, удерживайте суммы, ука­занные в исполнительных листах. При этом соблюдайте следующую очередность. В первую очередь удерживайте алименты и взыскания, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью (либо с возмещением ущерба лицам, потерявшим кормильца), а также с возмещением морального вреда. Во вторую очередь удерживайте суммы по требованиям, связанным с платежами в бюджет (например, штрафы). Остальные удержания производите в третью очередь.

Такая последовательность удержаний из доходов сотрудников прописана в части 1 статьи 111 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Удержания по инициативе компании

№ 5. Какими документами оформляют удержание из зарплаты сотрудника по инициативе компании?

Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен выпустить приказ.

Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение - взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм местный срок не действует (такой порядок прописан в статье 137 ТК РФ).

№ 6. Сколько максимально можно удержать из месячной зарплаты работника?

Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.

Если из дохода сотрудника одновременно производятся удержания по инициативе администрации и по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50 процентов зарплаты (за минусом НДФЛ).

новое! С 1 января 2011 года учет удержанного с работника НДФЛ бухгалтерия может производить в налоговом регистре произвольной формы (а не только в карточке формы 1-НДФЛ).

Максимальный размер удержаний может достигать 70 процентов заработка (за минусом НДФЛ), если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать:

- алименты на несовершеннолетних детей;

- возмещение вреда, причиненного здоровью;

- возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением.

Такие правила установлены статьей 138 Трудового кодекса РФ.

№ 7. Что делать, если сотрудник не согласен на удержание суммы ущерба, превышающей его средний заработок?

Предложите сотруднику добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Если он отказывается или не согласен с оценкой ущерба, то придется обращаться в суд. В суд придется идти и в том случае, если приказ об удержании был издан через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).

№ 8. Как удержать с работника излишне выплаченную зарплату?

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

- излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;

- доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства устанавливает комиссия по трудовым спорам или суд);

- ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом). Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату сотрудник может возместить только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Удержания по инициативе сотрудника

№ 9. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты сотрудника по его инициативе?

Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе можно проводить без ограничений.

Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 130 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.

Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).