3.3 Контроль поточної заборгованості за довгостроковими зобов’язаннями

В процесі контролю з’ясовується:

чи використовується для узагальнення інформації про стан розрахунків за поточними зобов’язаннями, переведеннями зі складу довгострокових, при настанні терміну погашення протягом 12 місяців з дати балансу, рахунок 61 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями»;

які засновуються субрахунки (потрібно застосовувати субрахунки: 611 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті» та 612 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в іноземній валюті»);

що відображається за дебетом та кредитом рахунка 61«Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями» (необхідно відображати ту частину довгострокових зобов’язань, яка підлягає погашенню протягом дванадцяти місяців з дати балансу, за дебетом – погашення поточної заборгованості, тобто її списання);

ведення облікових регістрів по обліку поточної заборгованості за довгостроковими зобов’язаннями (потрібно вести в журналі-ордері 3 Г с.-г.).

3.4 Контроль розрахунків з постачальниками та підрядниками

Взаємовідносини між постачальниками та підрядчиками регулюються договорами (контрактами). Тому насамперед потрібно перевірити наявність і правильність оформлення договорів, їх відповідність типовим формам, своєчасність укладання, а також наявність додаткових погоджень щодо зміни цін, тарифів та інших умов, графіків постачання і виконання робіт та ін.

Потім перевіряють виконання договірних зобов’язань за кількістю, номенклатурою, цінами, тарифами, строками постачання, якістю товарно-матеріальних цінностей. По кожному документу (товарно-транспортній накладній, рахунку-фактурі) перевіряють повноту оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, їх комплектність, для чого первинні документи порівнюють із записами у книгах складського обліку, на бухгалтерських рахунках 155 «Формування основного стада», 201 «Сировина й матеріали», 203 «Паливо», 205 «Будівельні матеріали», 207 «Запасні частини», 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», 211 «Молодняк тварин на вирощуванні», 22 «Малоцінні та швидкозношувальні предмети», у журналах-ордерах 4Б с.-г., 5-А с.-г., відомості 3.3 або машинограмах.

При цьому можуть бути виявлені: не оприбуткування товарно-матеріальних цінностей; підвищення їх вартості; списання одержаних товарно-матеріальних цінностей на рахунки виробництва без попереднього їх відображення на рахунках 201 «Сировина й матеріали», 203 «Паливо», 205 «Будівельні матеріали», 207 «Запасні частини», 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», 211 «Молодняк тварин на вирощуванні» або віднесення нестач товарно-матеріальних цінностей на аналітичні рахунки «Відхилення від планово-облікових цін»; оприбуткування менш цінних товарно-матеріальних цінностей та привласнення дефіцитних, більш якісних. Для виявлення таких фактів необхідно результати перевірок поєднувати з контрольною інвентаризацією у момент надходження матеріальних цінностей, а також із зустрічним співставленням розрахунків із постачальниками й опитуванням осіб, причетних до використаних матеріальних цінностей або безпосереднього їх одержання.

Важливо перевірити правильність застосування цін, націнок, знижок, надбавок та визначення податку на додану вартість. Для цього співставляють ці дані з договорами й інструктивними вказівками про порядок розрахунків. При виявленні перевищення цін, націнок, неправильного застосування знижок тощо встановлюють суму переплат, обрахунків із боку постачальників, складають претензійні акти, листи і ставлять вимогу про повернення зайво перерахованих коштів.

Останнім часом в діяльності підприємств почастішали випадки недопоставок товарно-матеріальних цінностей, порушення строків поставок, що у період інфляції призводить до значних втрат. Тому необхідно стежити за строками пред'явлення претензій, вживати заходи по забезпеченню своєчасності розрахунків.

На розміри платежів значно впливають умови доставки товарно-матеріальних цінностей, дотримання яких також слід контролювати. У багатьох випадках продаж сільгосппідприємствам матеріалів, сільськогосподарських машин та інших матеріально-технічних засобів здійснюється постачальниками на умовах франко-господарство споживача з доставкою товарів транспортом постачальників. У цьому випадку витрати постачальників відшкодовуються за рахунок націнки. Витрати на розвантаження товарно-матеріальних цінностей на території підприємства у націнки не включають, а тому вартість розвантаження, здійсненого постачальником, утримується за тарифом незалежно від націнок. Проте на практиці зустрічаються численні випадки доставки товарно-матеріальних цінностей власним транспортом підприємств. Отже, треба перевірити повноту компенсації постачальниками витрат по самовивезенню товарно-матеріальних цінностей

Факти самовивезення встановлюють зіставленням дорожніх листів автомобілів, товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, платіжних доручень. При виявленні випадків самовивезення нафтопродуктів, хімікатів, цементу необхідно перевірити по рахунках-фактурах повноту оплати постачальниками витрат підприємства за навантаження, транспортування, експедицію вантажів за єдиними тарифами. При самовивезенні комбайнів, сільськогосподарських машин, обладнання, запасних частин, гумотехнічних виробів тощо у рахунках-фактурах перевіряють надання знижок підприємству.

Під час ревізії розрахунків із підрядчиками так само спочатку перевіряють наявність і обґрунтованість складання договорів, уважно вивчають умови розрахунків, передбачені ними, та їх дотримання. При цьому враховують специфіку розрахункових взаємовідносин залежно від плану виробничо-технічного обслуговування і виконання робіт.

Так, по ремонтних роботах, виконуваних ремонтними підприємствами, перевіряють відповідність виконаного ремонту стандартам, технічним умовам, а також дотримання строків виконання робіт. Для цього перевіряють заявки підприємств на ремонт, договори, акти на здачу-приймання машин із ремонту, накладні на видачу (встановлення) шин, гусениць, кабін, акумуляторів, інших вузлів і деталей, заміну яких проводять за окремими цінами, рахунки-фактури, гарантійні талони.

Для перевірки якості ремонтних робіт по окремих машинах (обладнанню) вивчають записи у нагромаджувальних відомостях машинно-тракторного парку, особових рахунках, журналах роботи обладнання, визначають тривалість роботи після ремонту і порівнюють її з гарантійними строками, з'ясовують, чи пред'являло підприємство претензії на усунення поломок, дефектів у гарантійний строк, як задовольняються ці претензії відповідно до спеціального положення та встановленого порядку гарантійних ремонтів. Такі перевірки повинні проводити ревізійні комісії підприємств; вони ж повинні оцінити претензійну роботу по відшкодуванню матеріальних витрат за неналежне виконання договірних зобов'язань.

Стосовно технічного обслуговування, достовірність даних про фактичні обсяги робіт установлюють зіставленням дат в актах на приймання робіт та облікових листах трактористів-машиністів і нарядах на відрядну роботу. Порівнянням дат виявляють достовірність інформації. Крім того, використовують прийоми візуального огляду техніки, обладнання, які підлягали технічному обслуговуванню, опитування працівників.

Перевірку виконання договорів на механізовані роботи (меліоративні, агрохімічного обслуговування та ін.) здійснюють на основі технологічних карт, проектно-кошторисної документації, актів здачі-приймання робіт. Особливу увагу приділяють контролю за якістю і строками внесення добрив, пестицидів, виконання меліоративних робіт.

При виявленні приписок, завищенні цін чи тарифів ревізори ставлять вимогу перед керівництвом підприємства про пред’явлення претензій і відшкодування матеріального збитку підрядчиками.