1.5. Організація аналітичної роботи на підприємстві в умовах застосування комп’ютерних технологій.

Аналітичне опрацювання економічної інформації — трудомістке й потребує значного обсягу різних обчислень. У зв’язку з цим велике значення має автоматизація аналітичних розрахунків.

Необхідною умовою при проведенні економічного ана­лізу підприємств є застосування інформаційних технологій за рахунок використання комп’ютерних систем, для яких характерними є належна продуктив­ність одержання необхідної кінцевої інформації, надійність, просто­та в експлуатації, діалоговий режим роботи.

Комп’ютерні системи дозволяють перетворити дані на нові знання, на джерело нових підходів і рішень, підвищують ефективність діяльності підприємства.

Широке використання комп’ютерних технологій сприяє не лише збільшенню і підвищенню методичного рівня аналізу, а й створенню його оптимальної організаційної моделі.

Проведення економічного аналізу під­приємств в умовах використання інформаційних технологій є наслід­ком загального швидкого розвитку науки, пов’язаного не тільки з удосконаленням самої комп’ютерної техніки та засобів комунікацій, а й з розробкою методологічних і методичних підходів до здійснення аналізу, в яких враховано нові можливості.

На сучасному етапі основна увага при вдосконаленні процесу да­них приділяється створенню комплексних комп’ютерних систем, які забезпечують інтегрованість функцій управління, орієнтуються на оперативне формування варіантів рішень для керівництва.

Методика економічного аналізу, орієнтована на використання сучасних комп’ютерних систем, повинна задовольняти вимоги сис­темності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності та динамічності. Виконання цих вимог сприятиме розвитку, систематич­ному та цілеспрямованому підвищенню ефективності господарської діяльності за результатами проведеного аналізу.

Характерним при організації економічного аналізу у комп’ютер­ному середовищі є:

1. підвищення системності економічного аналізу, що зумовлено необхідністю чіткого визначення і формалізації аналі­тичних завдань при їх вирішенні в автоматичному режимі, формалі­зація аналітичних завдань усуває їх дублювання, сприяє більш чітко­му визначенню обсягу та якісного складу інформації економічного аналізу, стає безпосереднім об’єктом економіко-математичного моделювання, що істотно збільшує глибину аналітично­го дослідження господарської діяльності;

2. забезпечення аналізу впливу на досліджуваний об’єкт широко­го кола внутрішніх і зовнішніх факторів, що сприяє підвищенню сту­пеня наукової обґрунтованості управлінських рішень, які прийма­ються на підставі результатів економічного аналізу;

3. підвищення достовірності та надійності отриманих результа­тів економічного аналізу, що забезпечується опера­тивним бухгалтерським обліком;

4. розширення можливостей реалізації аналітичних досліджень, використання комп’ютерів дає можливість у режимі реального часу проводити оперативний та ситуаційний аналіз, збільшувати можли­вість проведення багатоваріантного прогнозного аналізу, що перед­бачає обробку та розрахунок ряду підходів та прийняття оптималь­них управлінських рішень шляхом вибору найбільш придатного;

5. створення можливостей для проведення комплексних аналіти­чних досліджень пов’язане з оперативною обробкою великих масивів вхідної аналітичної інформації.

Важливим для роботи аналітиків є принципи побудови комп’ю­терної інформаційної системи підприємства із застосуванням мережі „Internet”.

У сучасних умовах найбільш прогресивною є організація технології аналітичного процесу з використанням персональних комп’ютерів, які характеризуються високою продуктивністю, надійністю і простотою експлуатації, наявністю розвинутого програмного забезпечення, порівняно низькою вартістю. На їх базі створюються автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера, економіста, фінансиста, аналітика.

Цьому сприяють персональні електронно-обчислювальні маши­ни, організаційною формою використання яких є створення автома­тизованих робочих місць (АРМ) економістів-аналітиків. Постають завдання щодо методичного, технічного, програмного забезпечення автоматизованого робочого місця економіста-аналітика.

Функціональне призначення комплексу АРМ аналітиків — це виконання в автоматизованому режимі повного набору взаємопов’язаних аналітичних розрахунків за підсумками господарської діяльності підприємства за період (рік, квартал, місяць). Результатом його роботи є отримання даних, які характеризують діяльність підприємства з виконання прогнозних показників і підвищення ефективності виробництва, динаміку показників за ряд періодів, ступінь впливу на узагальнюючі показники діяльності різних факторів.

Впровадження АРМ дає змогу формувати єдину систему організації та обробки інформації з моменту її введення до формування ана­літичних показників, а також дозволяє поєднувати процес обробки інформації з процесом прийняття рішень.

В умовах АРМ аналітичні задачі розв’язує безпосередньо сам ана­літик на своєму робочому місці. Він особисто контролює всі стадії обробки аналітичної інформації, має можливість оцінити отримані ре­зультати, використати їх для обґрунтування управлінських рішень та задоволення інформаційних потреб управляючої системи.

Основними вимогами до функціонування АРМ аналітика є:

• своєчасне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб управління при проведенні аналізу господарської діяльності;

• можливість надання результативної інформації у табличній і гра­фічній формах;

• можливість коригування методики розрахунків і форм відобра­ження кінцевого результату.

При проектуванні та створенні АРМ аналітика першочерговими факторами, які слід враховувати, є: тенденції розвитку господарської діяльності й управління нею, а також зміст і структура аналітичних завдань.

Комплекс програмних засобів для АРМ аналітика розробляють як програмний додаток до типової методики аналізу господарської діяльності.

Схема аналітичної діяльності в умовах функціонування АРМ ана­літика передбачає виконання комплексу взаємопов’язаних завдань. Для їх виконання необхідно забезпечити :

1. постановку та описання завдань комплексного економічного аналізу;

2. розробку алгоритмів і моделей вирішення завдань;

3. створення банку даних для АРМ аналітика;

4. впровадження АРМ аналітика в практику управління вироб­ництвом.

Така схема обробки аналітичної інформації сприяє підвищенню оперативності та дієвості аналізу для цілей управління.

Ефективність роботи АРМ аналітика багато в чому залежить від удосконалення методики аналізу, від того, наскільки вона відповідає сучасним вимогам управління виробництвом,, а також технічним можливостям персонального комп’ютера.

Комп’ютерний аналіз безпосередньо пов’язаний з бухгалтерським обліком, а також використовує його дані. АРМ аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управ­ління господарською діяльністю на постійно діючий фактор підви­щення ефективності виробництва за рахунок активізації всієї інфор­маційної системи підприємства.

Належну реалізацію функціональних завдань забезпечує розроб­ка технологічної карти розв’язання аналітичних завдань, які можуть бути представлені у наступній послідовності розв’язання аналітичних завдань у системі АРМ.