Практические задания для самостоятельной работы к теме «система информационно-справочной документации»

Цель работы: приобретение навыков составления и оформления информационно-справочных документов.

В результате изучения соответствующих разделов учебных пособий и нормативно-методических документов, а также выполнения приведенных ниже заданий студенты должны:

знать:

• состав реквизитов документов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003;

• виды, назначение и правила оформления информационно-справочных документов;

• требования, предъявляемые к стилю официально-деловых документов;

уметь:

• составлять основные виды информационно-справочных документов

________________________________________________________________

Задание 1:

Письмо – это______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие разновидности писем вам известны?________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении письма:____________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте служебное письмо (недостающие реквизиты сформулируйте самостоятельно): автор письма - 000 «Заря»; письмо подписано генеральным директором В.М.Павловым, адресат - 000 «Вымпел», генеральный директор А.А.Иванов. Письмо является ответным на инициативное с входящим номером 03-136/2 от 25.04.2015. В тексте письма изложено сообщение о возращении проекта «Реконструкция цеха» в связи с тем, что проект имеет существенные недостатки, которые требуют устранения.

Задание 2:

Акт – это_________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении акта:_______________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На основании приказа директора от 10.09.2015г №108 «О проведении проверки сохранности документов» составить Акт проверки сохранности документов ООО «Меркурий» (правильно расположив имеющиеся и при необходимости добавив недостающие реквизиты), г. Санкт-Петербург. Председатель – заместитель директора Петров Д.М. Члены комиссии – главный бухгалтер Макаров С.И., старший кассир Симаков Ю.В. В период с 10.10.2015 по 12.10.2014 комиссия провела проверку организации работы и условий хранения документации ООО «Меркурий». В результате работы комиссии фактов гибели, утраты, порчи и незаконного уничтожения документов не установлено. Акт составлен в трех экземплярах: 1-й – директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – зам. директора. Акт утвержден директором ООО «Меркурий»

Задание 3:

Протокол – это_______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении протокола:________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск» (правильно расположив имеющиеся и при необходимости добавив недостающие реквизиты), на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 31 млн. руб. Председатель собрания – С.О.Петров

Задание 4:

Справка – это_______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении справки:________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте справку (правильно расположив имеющиеся и при необходимости добавив недостающие реквизиты) на имя старшего менеджера ООО «Заря» Яковлевой Ксении Владимировны, подтверждающую место работы и занимаемую должность, стаж работы и размер заработной платы за последние 3 месяца текущего года. Справка адресована в филиал № 8594/0042 Санкт-Петербургского отделения Сберегательного банка России.

Задание 5:

Докладная (служебная) записка – это____________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении докладной (служебной) записки:__________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Оформите докладную записку в соответствии с предложенной управленческой ситуацией (правильно расположив имеющиеся и при необходимости добавив недостающие реквизиты): Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В.Шумилина неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.В.Седову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Задание 6:

Объяснительная записка – это________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении объяснительной записки:__________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте объяснительную записку на имя начальника отдела технического отдела ООО «Заря» о причине Вашего опоздания на работу.

Задание 7:

Телефонограмма – это______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, необходимые при составлении телефонограммы:_____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Составьте телефонограмму (недостающие реквизиты сформулируйте самостоятельно) от имени Общественной организации «Возрождение» о проведении- «круглого стола» на территории гостиницы «Славянская», направленной в адрес ОАО «Лотос» (конференцзал), о чем посредством телефонограммы уведомил ОАО «Лотос». Телефонограмма подписана председателем Оргкомитета и передана секретарем И.С.Кругловой.