Раздел 4. Организация документооборота практические задания для самостоятельной работы к разделу «организация документооборота»
Цель работы: приобретение навыков организации работы с документами учреждении.
В результате выполнения данного вида работы студенты должны:
знать:
- правила оформления дела;
- правила составления описи дела и оформления обложки дела;
- требования к организации регистрации документов;
- правила составления номенклатуры для организации;
уметь:
- составлять опись дела;
- оформлять обложки дела;
- заполнять различные регистрационные формы;
- составлять номенклатуру дел организации.
Задание 1 Составьте внутреннюю опись дела.
Задание 2 Оформите обложку дела.
Задание 3. Зарегистрируйте в журнале по 2-3 входящих, исходящих и внутренних документов.
Задание 4 Зарегистрируйте какой-либо входящий документ в регистрационно-контрольной карточке.
Задание 5. Составьте фрагмент номенклатуры дел ООО «Кристалл».
1. Дайте определение документационного обеспечения управления.
2. Охарактеризуйте нормативно-методическую базу, регламентирующую работу
с документами в организации.
Дайте определение документа.
Дайте определение реквизита документа.
Чем различаются постоянные и переменные реквизиты документа?
Дайте определение формуляра документа.
Дайте определение формуляра-образца? Каковы задачи формуляра-образца?
Что такое бланк документа и какие виды бланков рекомендованы ГОСТ Р 6.30-2003 в качестве обязательных?
Назовите - состав реквизитов основных бланков документов.
10. Какие требования предъявляются в тексту документов?
11 В чем состоит разница между простыми и сложными документами?
Назовите организационные документы, входящие в унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
Какие виды распорядительных документов используются в организациях?
Чем отличаются приказы по основной деятельности от распоряжений?
Перечислите основные виды информационно-справочных документов.
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению писем9
В каких случаях составляют акт и каковы требования к его оформлению?
В каких случаях составляют протокол и каковы требования к его оформлению?
В чем заключаются отличия в оформлении внешней и внутренней докладных записок.
Перечислите основные виды документов по личному составу.
В чем состоит особенность издания приказов по личному составу?
Что такое резюме? Приведите пример составления резюме.
Что входит в понятие документооборота организации?
Назовите основные причины увеличения документооборота организации.
Каковы основные требования к организации документооборота.
Какие документопотоки составляют документооборот организации?
Какова роль регистрации документов?
Какие регистрационные формы применяются в делопроизводстве?
В чем заключается роль контроля за исполнением документов?
Каковы цель и задачи контроля за сроками исполнения документов?
Как определяются сроки исполнения документов?
Дайте определение номенклатуры дел.
Какие задачи решает номенклатура дел в делопроизводстве организации?
Какие требования предъявляются к заголовкам дел разных категорий документов?
Каковы правила оформления и удостоверения номенклатуры дел?
Дайте определение «дело».
Что понимается под формированием дела?
Каков порядок систематизации документов внутри дела?
Как определяются сроки хранения дел?
Какие требования учитываются при хранении и использовании дел?
Что понимается под подготовкой дел к архивному хранению?
Назовите виды описей дел и каково их назначение в делопроизводстве?
Дайте определение системы документации.
Дайте определение унифицированной системы документации.
Дайте определение ценности документа.
46. Что понимают под экспертизой ценности документа?
47. Каковы принципы и критерии оценки ценности документов?