4.5. Баланс робочого часу

При обліку робочого часу основними одиницями є людино-година і людино-день. Відпрацьованою людино-годиною є 1 година роботи працівника на своєму робочому місці. Відпрацьованим людино-днем вважається явка працівника на роботу і той факт, що він приступив до роботи, незалежно від тривалості робочого часу.

У статистиці враховується кілька фондів часу.

Календарний фонд часу розраховується як в людино-днях, так і в людино-годинах. При визначенні календарного фонду часу в людино-днях він дорівнює сумі облікової чисельності працівників підприємства або організації за всі календарні дні періоду (місяця чи року), а при визначенні в людино-годинах - фонд у людино-днях слід помножити на середню нормальну тривалість робочого дня, що визначається за формулою середньої арифметичної зваженої виходячи з нормальної тривалості робочого дня, встановленої для кожної категорії персоналу.

Календарний фонд часу являє собою так званий час, що є у розпорядженні, який, природно, не може бути повністю використаний у виробничій діяльності. Календарний фонд складається з людино-днів явок на роботу і неявок на роботу за всіма причинами. Виходячи з цього, календарний фонд в людино-днях може бути визначений як сума людино-днів явок і неявок з усіх причин. Календарний фонд використовується для визначення середньооблікової чисельності працівників.

Календарний фонд часу включає час, що припадає на встановлені законом щорічні чергові відпустки працівників, а також вихідні та святкові дні.

Якщо з календарного фонду відняти людино-дні, що припадають на вихідні та свята, то можна визначити табельний фонд часу.

Якщо, в свою чергу, з табельного фонду відняти людино-дні, що припадають на чергові відпустки, то отримаємо максимально можливий фонд робочого часу. Максимально можливий фонд робочого часу являє собою робочий час, який є у підприємства або організації при стовідсотковій явці працівників, тобто це час, теоретично призначений для роботи.

Час, що теоретично призначений для роботи, складається з фактично відпрацьованого робочого часу протягом нормального періоду роботи (урочний час) і робочого часу, не використаного протягом періоду.

Повну інформацію про фонди часу і їх використанні можна отримати з балансу робочого часу (табл. 4.6).

Таблиця 4.6 – Баланс робочого часу

Фонди часу	Використання робочого часу
1	2
1. Календарний фонд часу	6. Фактично відпрацьований час
2. Святкові і вихідні дні	6.1. Фактично відпрацьований урочний час
3. Табельний фонд часу (стр.1 – стр.2)	6.2. Відпрацьований понаднормовий час
4. Чергові відпустки	7. Час, що не використаний з поважних причин
	7.1. Неявки через хворобу (включаючи неявки з-за нещасних випадків на виробництві)
	7.2. Відпустки по навчанню або професійної підготовки
	7.3. Відпустки за сімейними або особистими обставинами
	7.4. Виконання державних обов’язків
	7.5. Інші неявки, передбачені законом
	8. Адміністративні відпустки
	9. Втрати робочого часу
	9.1. Неявки з дозволу адміністрації
	9.2. Прогули
	9.3. Цілоденні простої
	9.4. Внутрішньозмінні простої
	10. Припинення роботи з причини трудових конфліктів
5. Максимально можливий фонд часу (стр.3 – стр.4)	11. Разом відпрацьований і не використаний з усіх причин робочий час (стр.6. + стр.7 + стр.8 + стр.9 + стр.10)
	12. У тому числі в межах урочного часу (стр.11 – стр. 6.2)

При вирішенні задачі №4 баланс робочого часу складається в людино-днях, а для розрахунку фактично відпрацьованого урочного часу в людино-днях, цей показник в людино-годинах ділиться на раніше знайдену середню тривалість робочого дня.