Интегрированные ит общего назначения
1. Электронный офис.
Информационные технологии общего назначения обеспечивают выполнение
многих расчётов и рутинных функций самого широкого спектра и поэтому в
той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо
от его профессии. Большинство из них объединено в электронный офис и на-
зываются офисными приложениями. На рынке конкурируют электронные
офисы фирм Lotus, Sun, Microsoft .
Рассмотрим состав пакета на примере расширенного выпуска наиболее попу-
лярного MS Office 2003. Он содержит: Word (текстовый процессор), Excel
(табличный процессор), Access (система управления базой данных),
PowerPoint (подготовка презентаций), Outlook Express (электронная почта и
персональный диспетчер), FrontPage (средство создания Web-узлов),
Publisher (настольная издательская система) , PhotoDraw (редактор деловой
графики и изображений). Во всех этих приложениях доминирующей является
первичная технология.
Word – текстовый процессор – исторически самое первое и наиболее широ-
ко используемое приложение, так как писать и оформлять тексты нужно
всем. Раньше подобные программы назывались редакторами, но сегодня этот
термин не отражает их возросших возможностей.
Помимо работы собственно с текстом (набор, редактирование, форматирова-
ние, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и
т.д.) Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, ил-
люстрации и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрё-
стных ссылок. В результате можно подготовить документ любой сложности
и объёма. То есть Word представляет собой интеграцию текстового и графи-
ческого редакторов, элементов электронных таблиц, гипертекстовой техно-
логии.
Excel – табличный процессор - средство обработки любой экономической
информации, если её можно представить в табличном виде. Позволяет со-
ставлять отчёты самых разнообразных форм, наглядно представлять таблич-
ные данные в виде графиков, диаграмм. Позволяет вычислять аналитические
данные, обрабатывать статистическую информацию. Он также представляет
собой интеграцию элементов текстового и графического редакторов, гипер-
текстовой технологии.
Access –система управления базами данных – реализует реляционный под-
ход к структурированию информации с ограниченным объёмом, задаваемым
ёмкостью оперативной памяти компьютера и двумерным представлением
данных в виде строк и столбцов.
Access работает с теми же таблицами что и Excel, но при этом данные хранят-
ся на внешних носителях информации и таблицы связаны между собой пере-
крёстными гипертекстовыми ссылками. Здесь также наблюдается интеграция
электронных таблиц, систем управления базами данных, графических редак-
торов и гипертекстовой технологии. Access может использоваться для созда-
ния локальных баз данных, ведения личных каталогов по различным темати-
кам и т.д.
PowerPoint – подготовка презентаций, лекций, докладов, иллюстративного
материала, для визуального отображения основных тезисов текстового док-
лада. Подобные программы появились недавно и основаны на синтезе тек-
стовых и графических редакторов с гипертекстовой и мультимедийной тех-
нологиями. С помощью Power Point можно подготовить слайды для выступ-
ления, графические заставки для видеофильмов и т.д.
Outlook Express – почтовая система и персональный диспетчер включает
адресную книгу, дневник текущих записей, еженедельник для планирования
деятельности, электронную почту и другие полезные функции. Здесь наблю-
дается объединение текстового процессора, электронной почты, систем ин-
дивидуального планирования заданий. Outlook можно использовать не только
для планирования личной, но и для групповой деятельности. При работе в
одной локальной сети с его помощью можно просмотреть расписание меро-
приятий сотрудников и автоматически выбрать наиболее удобное для всех
время для проведения совместных мероприятий. При этом в каждом индиви-
дуальном плане тут же появится уведомление об этом.
FrontPage – средство создания и поддержки Web-узлов. Web-узел – это на-
бор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой пере-
крестными гипертекстовыми ссылками. FrontPage позволяет приобрести на-
выки в освоение первых шагов Web-дизайна, создать как личный Web-узел,
так и Web-узел для Интернета.
Publisher – настольная издательская система выполняет многие функции
Word (формирование содержания документа), но результатом её работы яв-
ляется документ в виде высококачественного полиграфического издания:
красочные буклеты, каталоги, пригласительные билеты, меню для званных
приёмов, поздравительные адреса и т.д.
PhotoDraw – редактор деловой графики и изображений позволяет созда-
вать и редактировать качественные изображения: фото, презентации, дизайн
Web-узла, печатных изделий и т .д.
В электронном офисе используется технология OLE, которая позволяет свя-
зывать объекты (программы, тексты, документы, рисунки, таблицы и т.д.),
созданные разными приложениями в единый документ. Корпорация Microsoft
создала протокол OLE (Object Linking and Embedding – привязка и встраива-
ние объектов), позволяющий объединять документы (фрагменты), созданные
в разных приложениях. Протокол предлагает большое число возможностей,
которые реализуются быстро и максимально дружественно, так как они дос-
тупны и операционной системе и приложениям в любой момент времени.
Протокол OLE обеспечивает:
• Концепцию составных документов. Например, в документ редактора Word
можно выставить диаграмму Excel, схему Visio и т.д. Возможны две состав-
ляющие этой технологии: привязка и встраивание. Если один объект привя-
зан к другому, то изменение оригинала (откуда взят) приводит к изменению
привязанного объекта. Если объект привязан к нескольким документам, то
изменение оригинала вносятся во все привязанные объекты. Если объект
встроен в документ, то изменения оригинала не приводит u1082 к изменению
встроенного объекта.
• Редактирование «на месте». В этом случае привязанные и встроенные объ-
екты можно редактировать в объединённом документе, а не в оригинале.
• Перемещение объекта. Примером перемещения может служить перемеще-
ние пиктограммы (значка) файла в другое место.
Примерами применения технологии OLE может служить включение в элек-
тронный офис предметных приложений типа «Поставщики и покупатели»,
«Складской учет» из системы «1С: Предприятие», что ускоряет работу. Тех-
нологию OLE можно использовать для объединения объектов в сети Интер-
нет.