3.7. Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

Организации при осуществлении своей финансово-хозяйственной деятельности могут выполнять научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы или выступать заказчиками по договору на их исполнение.

При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ могут быть получены результаты, подлежащие правовой охране. Если они оформлены в установленном законодательством порядке, то принимаются к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов (см. выше).

Если при выполнении НИОКТР получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке; либо получены результаты, не подлежащие правовой охране, то на них распространяется ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы”, в соответствии с которым они принимаются к учету |сак отдельный вид внеоборотных активов - расходы по научно-исследовательским, опытно¬конструкторским и технологическим работам.

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

• сумма расходов может быть определена и подтверждена;

• имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт приемки выполненных работ и т.п.);

• использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

• использование результатов НИОКТР может быть продемонстрировано.

Если не выполняется хотя бы одно из этих условий, то расходы организации, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, признаются внереализационными расходами отчетного периода

Также внереализационными расходами отчетного периода признаются расходы организации по НИОКТР, которые не дали положительного результата.

К расходам по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам относятся все фактические расходы, связанные с выполнением указанных работ. Для формирования расходов на НИОКТР используется счет 08 “Вложения во внеоборотные активы” (субсчет 8 “Выполнение научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ”).

Синтетический учет расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам ведется обособленно на счете 04 “Нематериальные активы” (04-НИОКТР).

Аналитический учет расходов по НИОКР ведется по видам работ, договорам (заказам).

Единицей бухгалтерского учета расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам является инвентарный объект, под которым понимается совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение , полученных результатов от выполнения указанных работ.

Списание расходов по каждой выполненной научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе производится одним из следующих способов:

• линейным способом;

• способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Способ списания определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого

срока использования полученных результатов НИОКТР, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет. В течение отчетного года списание расходов по НИОКТР осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от применяемого способа списания расходов.

Ежемесячное списание расходов по НИОКТР в течение ожидаемого срока использования полученных результатов отражается бухгалтерской записью:

Дт счетов затрат (20,23,25,26,44 и др.),

Кт 04-НИОКТР.

В случае прекращения использования результатов конкретной НИОКТР в производственных целях или для управленческих нужд организации, а также когда

становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов указанной работы, несписанная сумма расходов по такой НИОКТР относится на внереализационные расходы отчетного периода на дату принятия решения о прекращении использования результатов данной работы (Дт 91, Кт 04-НИОКТР).

Принятие к учету объекта “Расходы на НИОКТР”, производится на основании актов приемки законченных работ. На каждый объект оформляется Карточка учета расходов на НИОКТР, в которую записывается информация об основных характеристиках объекта. При списании объекта, в случае невозможности его дальнейшего использования или окончания срока использования, оформляется акт о списании.