- •К проверке трудовой инспекции готовимся правильно в ведение
- •I. Причины проверки трудовой инспекцией
- •II. Виды и сроки проверок трудовой инспекцией
- •III. Как осуществляется проверка трудовой инспекцией
- •IV. Что проверяет трудовая инспекция
- •V. Документы, составляемые трудовой инспекцией в процессе проверки
- •VI. Административные штрафы, применяемые трудовой инспекцией
- •VII. Рекомендации руководителю
- •VIII. Обжалование результатов проверки
- •Перечень локальных нормативных актов, регламентирующих систему управления охраной труда
VII. Рекомендации руководителю
1. Советуем разработать памятку о поведении работников при проверках, примерно такого содержания:
в случае прибытия в офис проверяющих сообщить об этом по телефону руководству и юристам;
проверить документы проверяющих и, по возможности, снять с них копии или переписать оттуда данные (Ф.И.О., должность, подразделение и т.п.);
попросить копию или экземпляр постановления о проверке;
проверить все ли прибывшие проверяющие перечислены в постановлении о проверке;
заявить проверяющему, что все пояснения и ответы на вопросы присутствующие работники могут давать только с разрешения руководства;
если проверяющие настаивают на пояснениях, то отказ их давать следует обосновывать тем, что Вы подписали должностную инструкцию и Вас уволят, если Вы ее нарушите;
на все вопросы следует отвечать, что все происходит в соответствии с действующим российским законодательством;
не следует предъявлять документы, которые не относятся к предмету проверки;
не следует давать текст памятки в руки проверяющему.
2. Когда (на если, в случае трудовой проверки, Вам лучше не надеяться) проверяющие составят протокол о правонарушении, прежде чем поставить свою подпись, напишите, например, следующее: «С актом (протоколом) не согласен», либо «С возражениями». Не надо конкретизировать свое несогласие, впоследствии этот вопрос можно скорректировать с юристом. Если проверяющий спросит, когда Вы представите возражения, отвечайте, что уполномоченный представитель фирмы с ним свяжется и обговорит этот вопрос.
3. Не стоит указывать на явные ошибки проверяющих, если они обнаружены в акте или протоколе. Эти промахи помогут впоследствии признать постановление по результатам проверки недействительными.
4. При проверке надо вести себя корректно, даже если очень трудно сдержаться. Не забывайте, что проверяющий – должностное лицо, находящееся при исполнении обязанностей. За нанесение оскорблений и применение насилия в отношении должностных лиц вам могут вменить санкции, намного превышающие ваши нарушения в кадровом делопроизводстве.
VIII. Обжалование результатов проверки
1. Всегда рассматривайте вариант обжалования результатов проверки, по которой Вам начислены штрафы. Во всяком случае, у Вас есть реальные возможности уменьшить сумму наложенного административного взыскания.
Решения государственных инспекторов труда, вынесенные по результатам проверки, могут быть обжалованы Вами соответствующему руководителю по подчиненности, главному государственному инспектору труда Российской Федерации и/или в суд.
Решения главного государственного инспектора труда Российской Федерации могут быть обжалованы в суд.
Следует помнить, что после того как Вы получили постановление о привлечении к административной ответственности (его копию), жалобу следует подать в течение десяти суток со дня вручения. В суд Вы можете обратиться в трех месяцев со дня, когда стало известно о нарушении Ваших прав.
Кроме того, ревизор не вправе оштрафовать компанию, если с момента проверки прошло более 2 месяцев (ст. 4.5 КоАП).
2. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет, официального сайта Роструда или его территориального органа, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг», а также может быть принята при личном приеме заявителя должностными лицами Роструда или его территориального органа.
2.1. Жалоба должна содержать:
указание на должностное лицо Роструда решения и действия которого обжалуются;
фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (контактного телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением, действием уполномоченного должностного лица Роструда;
иные документы, подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, дополнительно представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. Жалоба подлежит обязательной регистрации в срок не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.
Решение по жалобе должно быть принять должностным лицом Роструда в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Перечень кадровых и бухгалтерских документов, которые может затребовать трудовой инспектор если предмет проверки – трудовые отношения, - приведен в таблице №1 (если для документа имеется типовая форма, разработанная Госкомстатом, то трудовой инспектор будет требовать соответствия документа такой форме).
Таблица №1
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ПРИЛОЖЕНИЕ №2