Требования к оформлению пояснительной записки
В соответствии с общими требованиями к оформлению пояснительной записки, курсовая работа должна включать сплошной текст на русском языке, разбитый на разделы и подразделы, а также ведомости, таблицы, необходимые иллюстрации и приложения. Пояснительная записка выполняется согласно ГОСТ 2.105 и оформляется на листах формата А4 по ГОСТ 2.301, имеющих основную надпись выполненную по ГОСТ 2.104, формам 2 и 2а.Текст печатается или пишется от руки на одной стороне листа.
Пояснительная записка может быть оформлена по одному из следующих способов:
рукописным, написанный от руки четким разборчивым почерком синими или черными чернилами, или пастой с размером шрифта не менее 2,5 мм.
с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Рекомендованные шрифты: TimesNewRoman (обычный или курсив), GOSTtypeA (курсив) и ISOCPEUR (курсив), размер шрифта 12 – 14пт;
комбинированный вариант – часть пояснительной записки выполняется рукописным текстом и часть с применением печатающих устройств (графики, таблицы, схемы и т.п.).
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней линии рамки формата и основной надписи до текста должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. Первым листом является титульный лист, на котором номер листа не проставляется.
Заголовки структурных элементов пояснительной записки (Содержание, Введение, Заключение, Список литературы) следует располагать с нового листа посередине строки и печатать жирным шрифтом размером 18-20 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 5 мм по ГОСТ 2.304 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Печатаются они жирным шрифтом размером 18-20 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 5 мм по ГОСТ 2.304 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, через точку без точки в конце. Указанная нумерация должна производиться в следующем соответствии:
разделы – 1, 2,…, например:
1 Характеристика проектируемого подразделения
подразделы – 1.1, 1.2,…, например:
5.1 Фонд рабочего времени ремонтного рабочего
пункты – 1.1.1, 1.1.2,…, например:
7.14.1 Определяем автомобиле-дни в эксплуатации
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении печатным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов пояснительной записки следует начинать с абзацного отступа и печатать жирным шрифтом размером 12-14 пт или рукописным текстом с размером шрифта не менее 2,5 мм по ГОСТ 2.304 (чертежным шрифтом) буквами без подчеркивания и точки в конце.
Переносы частей слов и сокращения слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. Не допускается размещение заголовков подразделов, пунктов и подпунктов внизу листа, если после них остаётся менее одной строки до рамки основной надписи.
Необходимые иллюстрации и таблицы должны располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующем листе. На все иллюстрации и таблицы должны быть ссылки в тексте. Любая вид иллюстрации обозначается словом «Рисунок», таблицы – «Таблица».
Нумерация иллюстраций и таблиц производится в пределах номера раздела, в котором они находятся, например:
Таблица 3.1 – Стоимость основных производственных фондов.
Иллюстрации подписываются снизу или справа от их боковой границы.
Таблицы подписываются сверху с абзацного отступа.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
В таблице допускается использовать меньшие размеры шрифта (10 или11).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 1.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. После заголовка граф вставляется строка с указанием нумерации столбцов арабскими цифрами и над другими частями таблицы пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Например: «Продолжение таблицы 7.2». Оформление продолжения таблицы начинается строкой с указанием нумерации столбцов (см. рис.1).
Таблица 7.2 – Сумма материальных затрат
Наименование показателей |
Значение, руб |
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 7.2
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Рис. 1 - Пример заполнения таблицы
При выполнении расчетов в пояснительной записке формулы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они впервые упоминаются, и состоять из символьного и числового решения. Пояснение каждого символа в формуле необходимо давать под формулой, с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, с указанием единиц физического измерения (кроме безразмерных величин). Если формульные символы и числовые величины, входящие в формулу, были пояснены ранее в тексте, то под формулой они не описываются. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» с абзаца без двоеточия.
Нумерация формул производится в пределах раздела, в котором они находятся. Номер формулы указывается на её уровне в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Перенос формул предпочтительно делать на знак равенства. При переносе знак действия: сложения, вычитания, равенства повторяется на нижележащей строке; знак умножения проставляется в виде косого креста «». При переносе формулы её номер ставится против перенесённой части.