Редагування введених даних

Після введення числового значення, тексту або формули в комірку, можна змінити ці дані декількома способами:

• знищити (активізувати комірку і натиснути DELETE);

• замінити (активізувати комірку і ввести нові дані);

• відредагувати (активізувати комірку, натиснути F2 і внести необхідні зміни).

Для редагування вмісту комірки використовують ще такі методи:

• двічі клацнути мишкою по комірці (редагуємо вміст комірки в самій комірці);

• активізувати комірку, яку необхідно редагувати, а потім клацнути по рядку формул. Це дозволяє редагувати вміст комірки в рядку формул.

Під час редагування комірки табличний курсор перетворюється у вертикальну лінію, яку можна переміщати з допомогою клавіш управління курсором. В місці знаходження курсору можна друкувати нові символи. Для виконання необхідних змін, використовують такі клавіші:

 	переміщення курсору вліво або вправо на одну позицію без знищення символів
Backspace	знищення символу зліва від курсору
Delete	знищення символу справа від курсору
Home	переміщення курсору на початок даних в комірці
End	переміщення курсору на кінець даних в комірці
Enter	завершення режиму редагування

Якщо після редагування комірки ви передумали змінювати її вміст, натисніть CTRL+Z.

Форматування даних в таблицях

Форматування числових значень.

Числові значення, які ми вводимо, як правило, не відформатовані. Іншими словами, вони просто складаються із послідовності цифр. Тому бажано форматувати ці числа так, щоб їх легше було переглядати. Для цього, наприклад, можна помістити у число роздільники десяткових розрядів.

Excel може виконувати деякі операції форматування автоматично. Якщо ввести в комірку 25,5%, програма автоматично використає відсотковий формат. Аналогічно, якщо використати пропуск для відокремлення в дробових числах цілої частини від дробової (наприклад, 2 3/5), Excel автоматично застосує дробовий формат. Якщо текст у клітинці починається із символу „=”, він інтерпретується як формула. Після введення формули, як правило, в комірці відображується результат обчислень за цією формулою, а в рядку формул видно введену формулу (комірка, в якій вводилась формула має бути активною).

На панелі інструментів вкладки Основне знаходиться декілька кнопок, які дозволяють швидко застосувати найбільш поширені формати чисел. Якщо клацнути по одній із цих кнопок, в активній комірці буде застосовано вибраний числовий формат. Можна також застосувати вибраний формат до певного діапазону комірок (цілого рядка чи стовпця). Розглянемо призначення кнопок форматування чисел панелі інструментів форматування:

Піктограма	Назва кнопки	Дія кнопки
	Фінансовий формат	Добавляє знак грошової одиниці, роздільник тисяч, відображає числові значення з двома знаками після коми.
	Відсотковий формат	Множить значення на 100 і добавляє знак відсотка.
	Формат із роздільниками	Вставляє роздільник десяткових розрядів.
	Збільшити розрядність	Збільшує на одиницю число десяткових розрядів після коми.
	Зменшити розрядність	Зменшує на одиницю число десяткових розрядів після коми.

Excel дозволяє використовувати в роботі 12 категорій числових форматів, які знаходяться у вкладці Число діалогового вікна Формат клітинок. Існує декілька способів виклику діалогового вікна Формат клітинок. Перш за все необхідно виділити комірку (чи групу комірок), а потім виконати одну із дій:

• Вибрати команду ОсновнеФормат;

• Клацнути правою кнопкою мишки і вибрати з меню Формат клітинок.

При виборі будь-якої конкретної категорії із вікна списку права сторона панелі міняється так, щоб відобразити відповідні опції. Наприклад, в категорію Числовий включено три опції: кількість десяткових розрядів, розділяти групи розрядів та від’ємні числа.