Розглянемо категорії числового формату:

Розглянемо категорії числового формату:

• Загальний. Цей формат прийнятий по замовчуванню. При виборі цього формату числа відображаються у вигляді цілих чисел, десяткових дробів або в експоненційній формі.

• Числовий. Цей формат дозволяє вказати число десяткових знаків, визначити використання роздільника груп розрядів та спосіб відображення від'ємних чисел.

• Грошовий. Цей формат дозволяє вказати число десяткових знаків, використання знака грошової одиниці та спосіб відображення від'ємних чисел. В цьому форматі завжди використовується роздільник груп розрядів.

• Фінансовий. Цей формат відрізняється від попереднього тим, що знаки

• грошової одиниці вирівнюються по вертикалі.

• Дата. Дана категорія дозволяє вибрати один із 6 форматів відображення дати.

• Час. Дана категорія дозволяє вибрати один із 3 форматів відображення часу.

• Відсотковий. Дана категорія дозволяє вибрати число десяткових знаків. Символ відсотка відображається завжди.

• Дробовий. Дана категорія дозволяє вибрати один із 9 дробових форматів відображення чисел.

• Експоненційний. В цьому форматі число завжди відображається з буквою Е. Передбачено вибір числа десяткових знаків для відображення.

• Текстовий. Застосування текстового формату до числового значення заставляє Excel розглядати число як текст.

• Додатковий. Цей формат використовується під час роботи із списками та базами даних.

• Усі формати. Дана категорія дозволяє створювати власні числові формати.

Найкращий спосіб вивчення числових форматів – експериментування. Вводьте числові значення в робочу таблицю і практикуйтесь в застосуванні числових форматів.

Форматування комірок

Якщо вводити текст в комірку, він вирівнюється по її лівому краю. Числові значення, навпаки, по правому краю комірки. Можна легко змінити спосіб вирівнювання вмісту комірок, але при цьому слід пам’ятати, що вирівнювання вмісту комірок не змінює типу введених даних. Для вирівнювання даних необхідно виділити комірку (чи групу комірок) і клацнути по одній із кнопок, що знаходяться на панелі інструментів:

• Вирівнювати зліва. Вирівнює текст по лівому краю комірки. Якщо текст ширший, ніж комірка, він буде виходити за її границі вправо. Якщо комірка справа не порожня, то текст обрізується.

• По центру. Центрує текст в комірці. Якщо текст ширший за комірку, то виходить на сусідні зліва і справа комірки, якщо ті порожні. Якщо ж сусідні комірки не порожні, то цей текст обрізується.

• Вирівняти справа. Вирівнює текст по правому краю комірки. Якщо текст ширший за комірку, він переходить у комірку, що знаходиться зліва. Якщо комірка зліва не порожня, текст обрізується і буде виведений не повністю.

• Об’єднати та розташувати в центрі. Центрує текст відносно виділених стовпців. Ця кнопка застосовується для точного центрування заголовка відносно декількох стовпців.

Шрифт, розмір та атрибути тексту

Можна легко змінити шрифт і розмір символів виділеної комірки (чи групи комірок), використовуючи кнопки Шрифт та Розмір шрифту групи Шрифт. Також можна змінити атрибути шрифту (жирний, курсив, підкреслення)і його колір (кнопкою Колір шрифту).

Межі

Ще одним видом форматування є межі. Межі - це лінії, обведені навколо всіх або деяких виділених комірок. Для того, щоб добавити рамку до виділеної комірки (групи комірок), необхідно клацнути по відповідній піктограмі на панелі інструментів вкладки Основне.

При цьому з'являється 13 мініатюрних піктограм і достатньо клацнути по одній із них, щоб змінити вигляд рамки виділеної комірки. Піктограма Без меж, дозволяє знищити рамку у виділеній комірці. Кнопка УВІМК./ВИМК. заливку дозволяє швидко змінити колір фону виділеної комірки.