3. Застосування програми «Парус. Торгівля і Склад» для обліку руху товарів на складі.

Для автоматизації обліку руху товарів найчастіше використовують «1С. Торгівля і Склад» і «Парус. Торгівля і Склад».

ІС «Парус. Торгівля і Склад» забезпечує:

1. облік і обробку вхідних/вихідних документів;

2. облік МЦ із точністю до модифікацій, партій (відключається), упаковок,

строків придатності;

3. формування більше 15 видів товарних звітів (кожний у розрізі декількох

4. параметрів);

5. автоматичний розрахунок податків і розрахунок ціни списання по

методах LIFO, FIFO, облікові ціни, середні ціни;

6. облік вихідних податкових накладних;

7. зв'язок з ЕККА;

8. контроль оплати товарів/послуг і ведення взаєморозрахунків

постачальниками й покупцями;

9. ведення особових рахунків контрагентів з можливістю ведення

управлінського сальдо взаєморозрахунків, облік ліміту кредитування при відвантаженні;

10. автоматичне й ручне резервування товару, у тому числі на конкретну

партію;

11. підтримку багатьох видів прайс-аркушів і цін реалізації, що діляться по

тарифах, видам оплати, видам відвантаження;

12. формування аналітичних звітів по продажах, заборгованості,

прибутковості й рентабельності з побудовою графіків;

13. облік комплектування/розукомплектовування[11].

Програмний продукт Парус-Торгівля і Склад - система, що дозволяє забезпечувати управління запасами складською логістикою, реалізації товарів і послуг, що володіє наступним набором функцій:

1. облік матеріальних цінностей в розрізі партій, упаковок, штрих-кодів;

2. можливість заповнення коду товару згідно з переліками УКТ ЗЕД;

3. облік вхідних / вихідних первинних товарних документів;

4. облік договорів із застосуванням етапів та додаткових угод;

5. формування на підставі договору ланцюжка пов'язаних товарних

документів;

6. формування вихідних податкових накладних на підставі ГО;

7. відображення наявності матеріальних цінностей за даними бух. обліку;

8. створення вихідних рахунків на оплату з можливістю застосування

системи знижок, в т.ч. дисконтних;

9. контроль оплати товарів / послуг покупцями і облік повернення товарів

від покупців;

10. автоматичне і ручне резервування товару на конкретну дату;

11. формування відомості товарних запасів на конкретну дату;

12. можливість відстеження руху ТМЦ в розрізі документів;

13. відображення наявності ТМЦ в розрізі МОЛ, партій;

14. формування цін реалізації в розрізі тарифів і масова переоцінка товарів.

Модуль "Парус-Торгівля і склад" формує такі документи та звіти:

1. друк вихідних податкових накладних та доп. № 1, № 2 до податкової

накладної у форматі xml;

2. друк довіреностей (ф. М-1), ТТН, рахунків та ін;

3. документообіг по позиції відомості ТМЦ;

4. звіти за виписаними накладними, рахунками на оплату, актами виконаних

робіт;

5. звіти за платіжними і товарних документах;

6. звіт за нетоварними позиціях;

7. товарний звіт за період;

8. друк прайс-листів, цінників, штрих-кодових етикеток;

9. реєстр виданих податкових накладних, інтеграція з М.Е.DОС [2].

Щоб розпочати роботу з документами, потрібно створити у розділі «Номенклатор товарів», підрозділи потрібні для подальшої роботи і заповнити їх видами продукції.

Рис.2.2.1. «Організаційна структура складу»

Рис. 2.3.2. «Організації та МВО»

Так як дана програма використовується для обліку руху товарів, то інформація словників буде використана при занесенні і аналізі інформації про рух товарів. В основному потрібно користуватися «Облік», в головному меню. В даному підрозділі є облікові регістри - «Товарні запаси» та «Ціни реалізації».

Рис. 2.3.3. «Товарні запаси»

Рис.2.3.4. «Ціни реалізації»

Дані про ціни реалізації зберігаються в обліковому журналі «Ціни реалізації». Також ці записи можна побачити в однойменній вкладці «Ціни реалізації» словника «Номенклатор товарів та послуг». Записи про ціни реалізації були створені в процесі роботи, при формуванні вихідних рахунків на сплату товарів для покупців. Тепер, на підставі цих записів, можна створити звіт по обліковому регістру «Ціни реалізації», який фактично є прайс-листом реалізації за оптовими цінами.

Рис. 2.3.5. «Прайс-лист»

Можна подивитися також історію цін, якщо вони змінювалися. Усі закупівельні ціни на товари повинні бути хронологічно занесеними в історію зміни цін, бо саме вони є основою для формування цін реалізації, для списання, переоцінки та інше. Хронологія необхідна, тому що ціни змінюються в часі, а при обліку зв’язаному з партією товарів, саме дата закупівлі та ціна є основними характеристиками партії.

Для того, щоб вести документи про рух товару потрібно для початку заповнити в «Документах» «Прихід товару».

В обліковому регістрі «Товарні запаси» можна створити два види документів:

• документообіг;

• рух товарів.

Документ за вибраним шаблоном буде автоматично створений, фактично документ являє собою форму для друку історії формування даного товарного запасу

Рис.2.3.6. «Документообіг»

Рис. 2.3.7. «Рух товарів»

Також, що є досить важливим можна видрукувати відомість про всі товарні запаси на складі.

Рис. 2.3.8 «Звіт про весь номенклатор товарів»

Реєстрація вихідних рахунків на сплату реалізованих покупцям товарів за допомогою журналу «Вихідні рахунки про оплату». Які можна роздрукувати документами трьох форматів.

Рис.2.3.9. «Вихідні рахунки про оплату»