Представительские расходы

Помимо командировочных расходов подотчетным лицам могут выдаваться средства и на организацию деловых встреч с представителями контрагентов, т.е. на представительские расходы.

В бухгалтерском учете такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99) и полностью списываются на затраты отчетного периода. Мероприятия подобного характера проводятся с целью установления или поддержания взаимного сотрудничества. Их участниками являются работники организации, представители контрагента, а также собственники, прибывшие на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Организация должна утвердить перечень и формы документов, которыми оформляются представительские расходы, в приложении к учетной политике.

Представительские расходы могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и через корпоративную банковскую карту организации.

Представительские расходы в учете отражаются следующим образом:

Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Выданы денежные средства под отчет на представительские расходы согласно смете	71	50.1
Перечислены денежные средства с расчетного счета на корпоративную карту	55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях»)	51
Корпоративная карта выдана подотчетному лицу для оплаты представительских расходов	71	50.3
Средства с корпоративной карты перечислены в оплату представительских расходов	71	55 (субсчет «Пластиковая карта в рублях»)
Отражены представительские расходы на основании утвержденного авансового отчета	26 (44)	71
Подотчетным лицом возвращена корпоративная карта	50.3	71
Подотчетным лицом возвращены в кассу неизрасходованные суммы, выданные для оплаты представительских расходов	50.1	71
Подотчетному лицу из кассы выданы денежные средства в оплату перерасхода по оплате представительских расходов	71	50.1

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Учет денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках

Нормативные документы:

Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов

Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»

Открытие расчетного счета:

- предоставить в банк пакет документов;

- заключить договор с банком;

- получить уникальный номер счета;

Количество расчетных счетов НЕ ограничивается

С мая 2014 года извещать об открытии (закрытии) расчетного счета в ИФНС и фонды НЕ нужно.