Инвентаризация основных средств

Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств организации, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчета. В результате проведения инвентаризации комиссия составляет инвентаризационную опись (ф. № инв. -1) в одном экземпляре по каждому месту нахождения ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости:

Дт08 Кт91;

Дт01 Кт08.

Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости в начет материально-ответственного лица.

Дт02 Кт01 – списана сумма начисленной амортизации по объекту;

Дт94 Кт01 – списана остаточная стоимость недостающего объекта;

Дт73 Кт94 – остаточная стоимость объекта относится в начет материально - ответственному лицу;

Дт91 Кт94 – если виновное лицо отсутствует, то сумма недостачи списывается на внереализационные расходы организации.

При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации объектов основных средств, нематериальных активов по унифицированной форме № ИНВ-18, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 88.

Отражение основных средств, в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности указываются – по видам ОС

- наличие объектов на начало и конец отчетного периода

- поступление и выбытие объектов за отчетный год

- способы оценки объектов, подлежащих оплате неденежными средствами

- случаи изменения объектов и величина этих изменений

- порядок определения сроков полезного использования

- способы начисления амортизации и ее величины на начало и конец отчетного года

Показатели указываются в БО при условии их существенности.

Показатели и характеристики, отсутствующие в типовых формах бухгалтерской отчетности, приводятся в пояснительной записке.

Новая форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом № 66н, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели на отчетную дату (31 декабря отчетного года), на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

В Бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости = первоначальная стоимость ОС – начисленная амортизации в разделе I по строке 1130 «Основные средства» .