2. Понятие экономической информации, ее свойства, виды и особенности

Информация – это совокупность сведений, характеризующих различные явления, объекты, процессы. Она состоит из сообщений.

Сообщение – это минимальное вещественное воплощение информации в виде упорядоченного чередования различных сигналов. Они являются предметом сбора, передачи и обработки.

Данные – это материальное воплощение информации. Они могут меняться в процессе обработки и качественно, и количественно. Именно данные представляются на определенном языке и фиксируются на определенном материальном носителе. Все преобразования и обработка происходит над данными, в то время как сама первичная информация об объекте остается неизменной.

Экономическая информация – вся информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Она служит элементом управления и отображает социально-экономические процессы в производственной и непроизводственной сфере.

Требования к экономической информации:

• Достоверность.

• Своевременность.

• Актуальность для лиц, принимающих решения.

• Юридическая подверженность.

• Представление в виде, удобном для восприятия человека.

Свойства экономической информации:

• Дискретность – преобладание алфавитно-цифровых данных как формы представления информации в дискретном виде.

• Неоднородность – экономическая информация различает элементы и свойства различных объектов.

• Организованность – экономическая информация отображает результаты деятельности людей.

• Рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрации и централизации сбора данных.

• Сохранность при использовании, в т.ч. возможность сохранения, длительного хранения и отображения на различных носителях, определенная самостоятельность данных по отношению к носителю.

Существует несколько признаков, по которым различают виды экономической информации:

- стадия возникновения – первичная и вторичная (возникает в результате обработки первичной);

- ценность – полезная и бесполезная;

- полнота – недостаточная, достаточная, избыточная;

- стабильность – постоянная, условно-постоянная, переменная

- место возникновения (по отношению к источнику потребления информации) – внутренняя, внешняя.

Особенности экономической информации:

1. При отображении производственной деятельности используются количественные величины. Это определяет широкие возможности использования ЭВМ в управлении.

2. Цикличность информации как следствие цикличности большинства производственных процессов. Это значительно упрощает процесс проектирования автоматизированных технологий обработки экономической информации.

3. Отображается на материальных носителях и юридически оформляется.

4. Совершенствование управления влечет за собой детализацию и увеличение объема информационных потоков.

3. Информационная и автоматизированная информационная технологии

Технология – это совокупность средств, методов обработки, изготовления и изменения состояния свойств, формы сырья или материалов, осуществляемая в процессе производства.

Информационная технология – это целостная система методов обработки данных, которая обеспечивает целенаправленное создание, сбор, передачу, накопление, хранение, поиск, обработку и отображение информационного продукта с наименьшими финансовыми, материальными и трудовыми затратами. Автоматизированная информационная технология – информационная технология, в которой решение информационно-управленческих задач осуществляется с использованием современных технических средств, экономико-математических методов и моделей.

Для функционирования информационных технологий на практике проектируют и строят информационные системы, работающие на принципах этих технологий.

Особенности информационной технологии:

1. В информационной технологии есть элементы интеллектуальной обработки информации. Она не может быть непрерывной, т.к. творческие процессы нельзя нормировать, как этот имеет место в промышленности.

2. Информационная технология обеспечивает перевод практики управления, производства и других областей человеческой деятельности на индустриальный уровень.

3. Информационная технология позволяет интегрировать различные виды технологий.

Сейчас говорят об автоматизированной информационной технологии – информационной технологии, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователя в информационном процессе, высоком уровне пользовательского интерфейса, широком использовании программных продуктов общего и проблемного назначения, возможности доступа пользователей к удаленным базам данных, знаний и программ благодаря сетям ЭВМ.

Характерные черты автоматизированных информационных технологий:

1. Интерактивный (диалоговый) режим решения задач: пользователь выбирает нужную ему задачу, а компьютер предлагает ему порядок ввода данных в формы.

2. Работа пользователя в режиме манипулирования данными, использование автоматизированных рабочих мест. Автоматизированное рабочее место – комплекс проблемно-ориентированных аппаратных, программных и организационно-технических средств, для решения персоналом конкретных задач.

3. Сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных.

4. Безбумажный процесс обработки документа, при котором на бумаге фиксируется только его окончательный вариант, а промежуточные версии и необходимые данные записаны на машинных носителях и доводятся до пользователя через экран дисплея.

5. Возможность коллективного использования документов на основе группы компьютеров, объединенных средствами связи.

Сущность автоматизированных информационных технологий в управлении состоит в системном автоматическом решении информационно финансово-кредитных задач как части задач организационно-экономического управления.