Автоформатування зведеної таблиці

Щоб задати інший стиль форматування, необхідно розмістити вказівник курсора у зведеній таблиці і виконати команди Формат  Автоформат… В діалоговому вікні Автоформат виберіть необхідний стиль форматування і натисніть кнопку .

Робота з даними у зведеній таблиці

Зведена таблиця – динамічний об’єкт. Її можна змінювати та налаштовувати. Для цього зручно користуватись контекстним меню таблиці або панеллю інструментів Сводные таблицы (Вид  Панели инструментов  Сводные таблицы).

Зміна вигляду зведеної таблиці виконується шляхом переміщення (перетягування) поля даних у нову позицию.

При переміщенні поля даних за межі зведеної таблиці воно вида-ляється.

Щоб додати поле, натисніть кнопку [Мастер сводных таблиц] контекстного меню. Excel виведе крок 3 роботи майстра. Перетягніть поле, яке бажаєте додати, у відповідну область таблиці, а потім натисніть кнопку .

Для виділення даних використовується команда Выделить

Редагування даних у зведеній таблиці

Excel не дозволяє редагувати дані безпосередньо у зведених таблицях. Для цього необхідно внести зміни у дані вихідного списку та натиснути кнопку [Обновить данные] на панелі інструментів Сводные таблицы.

Робота з підсумками й проміжними підсумками

За замовчуванням Excel використовує функцію сума для обчислення проміжного й загального підсумку у зведеній таблиці. Щоб обрати інші функції для обчислення підсумків, натисніть кнопку [Параметры поля] на панелі інструментів Сводные таблицы і у діалоговому вікні Вычисление поля сводной таблицы оберіть необхідний підсумок.

Щоб відмовитись від підведення загальних підсумків, необхідно у контекстному меню таблиці обрати команду Параметры таблицы… У діалоговому вікні Параметры сводной таблицы зніміть прапорець опцій общая сумма по столбцах або общая сумма по строкам.

Групування елементів зведеної таблиці

Незважаючи на те, що у вихідному аркуші дані розташовані окремо, їх можна об'єднати у зведеній таблиці. Щоб об'єднати необхідні категорії, спочатку виділить їх, та у контекстному меню оберіть команди Группа и структура  Группировать…

Щоб розгрупувати об'єднані елементи, слід помістити курсор в об’єднану комірку, а потім виконати команди контекстного меню Группа и структура  Разгруппировать….

Сортування даних зведеної таблиці

Для того щоб упорядкувати дані у зведеній таблиці за зростанням (або спаданням), необхідно розмістити курсор у будь-якій комірці і натиснути на панелі інструментів Стандартная кнопку [Сортировка по возрастанию] або [Сортировка по убыванию].

Приклад. Будь-яким способом (з використанням форми або шляхом безпосереднього введення даних у таблицю) створити список, наведений нижче. Обчислити вартість оренди автомобіля. Використовуючи дані списку, визначити скільки становить вартість оренди автомобілів для кожного клієнта-замовника різними способами:

• з використанням автофільтру;

• за допомогою функції Итоги;

• шляхом створення зведеної таблиці.

Порівняйте отримані результати.