Визначте з використанням функції Итоги, скільки становить вартість оренди автомобілів кожному клієнту-замовнику.
Активізуйте аркуш «Список_Итоги». Упорядкуйте дані списку по стовпцю «Клієнт-замовник», для якого будуть обчислюватися підсумки (скористайтесь командами Данные Сортировка). Натисніть будь-яку комірку списку та виберіть у меню Данные команду Итоги… У діалоговому вікні Промежуточные итоги (рис. 26) задайте: В полі списку При каждом изменении в: виберіть – «Клієнт-замовник». В полі списку Операция: виберіть функцію для підведення підсумків – Сумма. В області Добавить итоги по: укажіть стовпець для обчислення підсумків – «Вартість оренди автомобіля, грн.». На завершення натисніть кнопку [ОК]. В результаті таблиця структурується і буде доповнена рядками з підсумковими значеннями вартості оренди автомобілів для кожного клієнта-замовника. За замовчуванням рядки з підсумками розташуються під рядками з вихідними даними. Останній рядок таблиці вміщуватиме загальну вартість оренди автомобілів. Натисніть на кнопку другого рівня структури, щоб приховати дані третього рівня (рис. 27).
Рис. 26. Діалогове вікно Промежуточные итоги
Рис. 27. Підсумкові дані
Визначте з використанням засобу аналізу Сводная таблица, скільки становить вартість оренди автомобілів кожному клієнту-замовнику.
Активізуйте аркуш – «Список_Сводная таблица». Натисніть будь-яку комірку списку та виконайте команди Данные Сводная таблица… Відкриється вікно діалогу Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 (рис. 28).
На першому кроці вкажіть джерело даних, на основі яких слід створити зведену таблицю. Переконайтесь, що в групі Создать таблицу на основе данных, находящихся: встановлено опцію – в списке или базе Microsoft Office, а в групі Вид создаваемого отчета: встановлено опцію – сводная таблица (зазвичай включено за замовчуванням). Натисніть кнопку .
Рис. 28. Діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3
Вкажіть діапазон вихідних даних.
На другому кроці переконайтесь, що діапазон вихідних даних, встановлений автоматично, є правильним (рис. 29). В протилежному випадку – відкоригуйте його. Натисніть кнопку .
Рис. 29. Діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2 из 3
Створіть макет зведеної таблиці.
На третьому кроці у відповідному діалоговому вікні натисніть кнопку (рис. 30). Відкриється діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет. За допомогою маніпулятора «мишка» розташуйте кнопки відповідних полів на макеті так, як це відображено у діалоговому вікні Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет (рис. 31). Натисніть кнопку . Оберіть місце розташування зведеної таблиці у книзі – новый лист. Натисніть кнопку . На екрані відобразить зведена таблиця, (рис. 32).
Рис. 30. Діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 3 из 3
Рис. 31. Діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет
Рис. 32. Зведена таблиця