Структура аналітичної довідки:

- Назва;

- Вступна частина; - Опис результатів; - Висновки та рекомендації. Розглянемо детальніше кожну зі структурних частин довідки.

Назва.

Містить: тему або методику дослідження, категорію досліджуваних.

Приклад 1:

Аналітична довідка за результатами соціологічного дослідження з питань профілактики правопорушень та насилля серед неповнолітніх і молоді в загальноосвітньому закладі № 5. 

Приклад 2:

Аналітична довідка за результатами діагностування вихованців дитячого будинку “Сонечко” на визначення рівня тривожності.

Приклад 3:

Аналітична довідка за результатами вивчення шкільної мотивації в учнів 4-х класів ЗОШ № 21.

Вступна частина

Містить: дату (строки) проведення, хто проводить дослідження, причину проведення, кількість та контингент досліджуваних, мету, предмет дослідження, опис методики, теоретичне обгрунтування.

Дата (строки) проведення, хто проводить дослідження, причина проведення.

Приклад 1:

Відповідно до плану роботи ЗОШ № 1 у термін з 5 по 15 квітня 2013 року практичним психологом Івановою І.І. проводилося дослідження рівня адаптації учнів 5-х класів.

Приклад 2:

Протягом грудня 2012 року в зв’язку із запитом адміністрації про причини низької успішності учнів 4-А класу практичним психологом Сахненко О.В. була проведена діагностика рівня навчальної мотивації учнів. 

Кількість та контингент досліджуваних.

Приклад 1:

В анонімному анкетуванні взяли участь учні, батьки та вчителі міського ліцею. Опитано: 43 педагогічних працівника; 50 представників батьківської громади; 120 учнів 9-11-х класів. З загальної кількості учнів до опитування долучено в рівній пропорції представників обох статей. Середній вік учнів – 14-16 років.

Приклад 2:

Було продіагностовано 18 вихованців дитячого будинку, з них 3 молодшого шкільного віку, 15 середнього та старшого шкільного віку. 

Мета та предмет дослідження. Мета містить відповідь на питання, для чого проводиться дослідження. Предметом є психічні властивості особистості або характеристики групи. 

Приклад 1:

Мета дослідження: Визначення рівня адаптації учнів перших класів до шкільного навчання,  виявлення потенційної "групи ризику", тобто дітей, чиє подальше навчання та виховання пов'язане з суттєвими труднощами, профілактика можливих труднощів в навчальній діяльності.

Предметом дослідження є компоненти шкільної адаптації, а саме: фізіологічне підлаштування організму (психосоматичні прояви); шкільна успішність та поведінка; емоційне сприйняття учнями нової соціальної ситуації, ставлення до школи.

Приклад 2:

Мета дослідження: вивчення рівня і характера тривожності, пов’язаного зі шкільним навчанням. 

Предмет дослідження: шкільна тривожність.

Теоретичне обгрунтування. Дається визначення досліджуваного поняття та структура дослідження.

 Приклад:

Адаптація – це процес пристосування до успішного функціонування в

даному середовищі і здатність до подальшого психологічного, особистісного, соціального розвитку.

Процес адаптації у першокласників характеризується основними змінами:

 Відбувається фізіологічне підлаштовування діяльності функціональних систем організму першокласника відповідно до нового режиму і навантаження;  

 Формуються і засвоюються способи та прийоми нової діяльності – процесу навчання;

 Емоційна сфера першокласника оцінює зміни в навколишній реальності як суб'єктивно комфортні/дискомфортні і таким чином здійснює регуляцію його поведінки і діяльності.

Для загальної оцінки рівня адаптації першокласника до школи необхідно отримати якісні показники цих змін, що здійснюється за допомогою програми, яка включає наступні методи і методики: 

• збір даних про захворюваність першокласників (статистичні дані);

• анкетування батьків (виявляємо наявність психосоматичних симптомів дезадаптації та збираємо інформацію про учня);

• опитування вчителя за допомогою опитувальника Л.М.Ковальової, H.H. Тарасенко (визначаємо рівень дезадаптації та виявляємо фактори, які їй сприяють);

• обстеження першокласників за допомогою проективної методики "Будиночки" (досліджуємо емоційне  сприйняття  нової соціальної ситуації,  зокрема процесу  навчання,  вчителя, однокласників, самооцінку та визначаємо здатність організму до енерговитрат);

• проведення методики "Школа звірів" (вивчаємо мотиваційну сферу, ставлення дитини до вчителя, до однокласників, до навчання в школі, а також шкільну тривожність).

Метод / методика обстеження. Коротко описується процедура дослідження.