Начало работы.
Перед началом использования необходимо создать или загрузить созданные шаблоны проводок.
Загрузка шаблонов.
Необходимо открыть внешний обработчик загрузки:
В открывшейся форме указать путь к файлу шаблонов и нажать кнопку выполнить:
В результате в справочнике «Шаблоны проводок» будут созданы новые группы и элементы:
Создание шаблонов вручную.
В справочнике «Шаблоны проводок» следует создать новый элемент.
Сначала следует указать только:
Содержание проводки.
Вид проводки. В большинстве случаев – бухгалтерский и налоговый учет.
Активность. Признак того, что шаблон будет использоваться.
Вид документа.
Хозяйственную операцию документа. Необходимо использовать Хозяйственную операцию, указанную в шапке документа.
Замещать проводки. Используется для замещения автоматически сформированных проводок документами Бухгалтерии, иначе происходит добавление проводок к автоматически сформированным Бухгалтерией.
При обмене с 1С:Бухгалтерия предприятия версии 2.х флаг по умолчанию используется для документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Счет-Фактура выданный и Счет-Фактура полученный.
При обмене с 1С:Бухгалтерия предприятия версии 3. х флаг используется для документов Поступление товаров, Поступление доп.расходов, Реализация товаров, Акт корректировки поставки, Акт корректировки отгрузки, Возврат поставщику, Возврат от покупателя, Счет фактура полученный, Счет фактура выданный, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Списание товаров, Закрытие смены, Отчет производства за смену, Разделка, Платежное поручение, Перемещение товаров, Корректировка долга, Взаимозачет.
После чего, перейти на закладку «Текст запроса».
Текст запроса можно ввести вручную или воспользоваться конструктором.
П
о
завершении редактирования следует
снова вернуться на закладку «Параметры
проводки».
После заполнения текста запроса следует указать формулу суммы, счета дебета и кредита. Если Сумма проводки должна добавляться к общей сумме операции, то следует установить флаг «Сумма участвует в расчете итоговой суммы операции». По завершении редактирования следует нажать кнопку ОК.
Также в шаблонах проводок можно использовать дополнительные произвольные отборы, которые заполняются на соответствующей закладке. Но для их использования текст запроса должен быть сформирован с дополнительными параметрами построителя.
Т
олько
те поля, которые указаны как параметры
построителя можно устанавливать в
качестве дополнительных отборов.
При необходимости использования отбора движений документа, по Хозяйственной операции отличающейся от указанной в документе, необходимо добавить такое условие в текст запроса.
Предварительный просмотр проводок.
Посмотреть проводки, которые могут быть сформированы, можно при помощи специализированной функции в форме какого-либо документа или форме списка документов. Если для вида документа настроены шаблоны, то в подменю «Перейти» автоматически будет добавлена функция «Проводки документа».
При вызове данного пункта будет сформирован отчет, в котором отобразятся все проводки, которые могут быть сформированы по анализируемому документу.
