Источники информации для экономического анализа

Результативность ЭА в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для ЭА делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на пред­приятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проект­ные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принад­лежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в пер­вичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выпол­нения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. При проведении анализа следует исходить из того, что бухгалтерская отчетность есть система показателей об имущественном положении хозяйствующего субъекта, а также финансовых результатах его деятельности за отчетный период. Все эти данные представлены, как правило, в табличной форме и сформированы в результате закрытия счетов Главной книги. При закрытии счетов их остатки могут попадать либо в бухгалтерский баланс, либо в отчет о финансовых результатах, поэтому эти две формы бухгалтерской отчетности являются основными, любые другие формы служат аналитическими расшифровками или дополнениями к ним.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содер­жится количественная характеристика массовых явлений и про­цессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оператив­ному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обес­печению анализа необходимыми данными (например, о производ­стве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запа­сов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт пред­приятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показа­телей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести много­численные исследования динамики, выявить тенденции и законо­мерности развития экономики предприятия, определить факторы изменения результатов его деятельности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

Классификация, систематизация и накопление экономической информации

Структура экономической информации обусловлена ее содер­жанием и назначением в управлении. В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

1. по изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), ко­торая не изменяется в течение какого-то периода времени (меся­ца, квартала, года и т.д.), и переменную;

2. по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избы­точную;

3. по отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;

4. по полезности - на полезную и бесполезную;

5. по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавит­ную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);

6. по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;

7. по отношению к процессу обработки данных - на обрабатыва­емую и необрабатываемую;

8. по степени обработки - на первичную, промежуточную (под­вергающуюся соответствующей обработке) и результативную;

9. по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (об­разуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

10. по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;

11. по форме представлений - на письменную и устную.

Экономический анализ обычно начинается с составления пла­на его проведения, сбора, накопления и систематизации инфор­мации. К операциям сбора, накопления и систематизации инфор­мации предъявляются определенные требования: она должна со­бираться в нужном объеме и своевременно, быть достоверной, полезной и удобной для восприятия и дальнейшего использова­ния.

Необходимость сбора, накопления и хранения экономической информации диктуется многими обстоятельствами. К их числу относятся: многократность и длительность ее применения, разрыв во времени между сбором и использованием информации в ана­лизе и управлении экономикой.

Основа современного получения информации - это интеграция ее сбора и обработки. Автоматизированная система сбора, обра­ботки и хранения информации сокращает время между ее возник­новением и широким применением в аналитической работе. Со­временная система сбора, хранения и преобразования информа­ции представляет собой десятки регистраторов, терминальных и других устройств. Технические средства имеют большое значение в информационной системе, обеспечивая своевременное поступ­ление информации о процессах, происходящих на производстве, для руководителей и других работников управления.