Тема 4. Кадры, производительность и оплата труда

Структура кадров на предприятии

Персонал является одним из основных факторов производства, оп­ределяющих эффективность функционирования организации (предпри­ятия). Одним из важных вопросов является определение рационально­го состава, структуры и квалификации персонала в полном соответ­ствии с областью деятельности и особенностями продукции предприятия.

Все работающие в организации (предприятии) делятся на две груп­пы: промышленно-производственный персонал, занятый или непосред­ственно производством, или его обслуживанием; и персонал непромыш­ленных организаций (непромышленный персонал) к которому относят­ся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских, спортивных, медицинских учреждений, домов культуры, принадлежащих предприя­тию.

В свою очередь, промышленно-производственный персонал в зави­симости от различных признаков делится на категории и группы. В зависимости от выполняемых функций выделяют следующие катего­рии работников: рабочие (основные и вспомогательные), т. е. работни­ки непосредственно занятые созданием материальных ценностей (ока­занием услуг, выполнением работ), и обслуживанием производствен­ных процессов; руководители – это работники, выполняющие административно-распорядительные функции по управлению предпри­ятием или его подразделениями; специалисты – это работники, обес­печивающие подготовку, разработку организационных и управленчес­ких решений и осуществляющие текущее наблюдение за ходом их выполнения, служащие – работники, осуществляющие первичные фи­нансово-расчетные и учетные операции, а также оформление докумен­тации; работники вневедомственной и пожарной охраны, а также млад­ший обслуживающий персонал, обеспечивающий поддержание чистоты и порядка в помещениях и на территории организации (предприятия).

По уровню квалификации выделяют группы рабочих по тарифным разрядам в зависимости от сложности выполняемых ими работ и груп­пы руководителей и специалистов по категориям и занимаемым дол­жностям.

Структура кадров характеризируется соотношением различных категорий и групп работников в их общей численности.

Функции отдела кадров. Системы трудоустройства, подготовки и повышения квалификации кадров

Любая организация – это социальная система, где люди работают совместно для достижения общих целей.

Управление персоналом – это область знаний и практической деятельности, которая направлена на своевременное обеспечение организации персоналом и его оптимальное использование. Современная концепция управления персоналом рассматривает людей и сотрудников в качестве главного конкурентного богатства компании, которое надо размещать, развивать, мотивировать, чтобы достичь стратегических целей компании.

Задачи управления персоналом:

1. Обеспечение фирмы квалифицированными и заинтересованными работниками.

2. Эффективное использование способностей персонала.

3. Совершенствование методов оценки деятельности персонала и его аттестации.

4. Совершенствование мотивационных систем персонала.

5. Сохранение благоприятного морального климата.

6. Управление внутриорганизационным движением персонала, управление карьерой.

7. Обеспечение высокого уровня жизни персонала и другие.

Задачи отдела кадров:

• Обеспечение соблюдения трудового законодательства в компании, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников компании.

• Подбор и расстановка кадров.

• Ведение кадрового учета.

• Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.

• Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

• Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.

Функции отдела кадров:

• Разработка кадровой политики компании.

• Ведение кадрового учета в компании, учета рабочего времени, графика отпусков, иной установленной документации по кадрам.

• Определение потребности в кадрах.

• Изучение рынка труда с целью обеспечения компании кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

• Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в компанию выпускников учебных заведений.

• Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами компании, приказами директора компании.

• Ведение и учет трудовых книжек.

• Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.

• Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

• Организация работы по аттестации работников.

• Организация работы по обучению сотрудников.

• Информирование работников компании об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

• Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в компании.

• Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

• Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников компании.

Поиск, подбор и отбор персонала тесно связаны со всеми функциями кадровой политики и оказывают на них непосредственное влияние (рис. 2).