3.3.9 Требования к техническому обеспечению

В этом разделе следует сформулировать требования к системе БД, например, определить быстродействие системы, требования к аппаратному обеспечению, объему оперативной памяти и жесткого диска.

При описании технического обеспечения базы данных необходимо соблюдать следующие требования:

- к видам технических средств, в том числе к видам комплексов технических средств, программно-технических комплексов и других комплектующих изделий, допустимых к использованию;

- к функциональным, конструктивным и эксплуатационным характеристикам средств технического обеспечения системы.

Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом использовать существующие в фирме средства компьютерной и вычислительной техники.

Для эффективного функционирования базы данных «Прокат» необходимы персональные компьютеры, являющиеся рабочими местами менеджера первого звена, менеджеров по работе с клиентами и администратора, которые могут обладать следующими техническими характеристиками:

– процессор – Intel Core i3 380M;

– объем оперативной памяти – 6 Гб;

- жесткий диск объемом не менее 500 Гб;

- дисковая подсистема – 40 Гб;

- устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

- сетевой адаптер – 100 Мбит.

3.3.10 Инструкция по использованию базы данных

При разработке инструкции для пользователя базы данных необходимо описать, как производится вызов программы, и как характеризуются ее основные функции. В этом разделе приводятся справочные сведения о разработанной базе данных, описание экранных форм и отчетов.

Руководство пользователя — один из основных программных документов. Основная задача документа состоит в том, чтобы обеспечить пользователям возможность самостоятельно решать все основные задачи, на которые нацелена программа.

Руководство пользователя должно обеспечить пользователям возможность в полном объеме самостоятельно освоить и применять программу и регламентируется стандартами ГОСТ 34.201-89, РД 50-34.698-90, IEEE 1063-2001.

Руководство пользователя содержит полное описание программы с точки зрения ее целевого применения. В руководстве пользователя обязательно должны быть описаны:

• назначение базы данных;

• основные задачи и возможности;

• способ отражения предметной области в базе данных;

• пользовательский интерфейс базы данных;

• порядок решения основных пользовательских задач;

• все функции программы и порядок их применения;

• пользовательская настройка программы;

• проблемы при использовании и способы их решения.

При документировании небольших программ в руководство пользователя часто включают инструкции по установке, настройке, администрированию, обновлению и прочему обслуживанию программы.

В зависимости от особенностей программы и целевой аудитории руководство пользователя по способу изложения материала может приближаться к учебнику или, наоборот, к справочнику. Порядок изложения материала в руководстве пользователя определяется пользовательской перспективой программы.

Если программа представляет собой инструмент, позволяющий решать практические задачи из некоторого конечного набора, то в руководстве приводят типовые процедуры решения каждой из них. Каждое из этих действий можно разложить на последовательные элементарные шаги, во всяком случае, для типичных ситуаций. Руководство пользователя, построенное по принципу пользовательских задач, напоминает учебник, хотя, как правило, лишено присущего учебникам методического аппарата: проверочных заданий, вопросов, упражнений.

Если программа представляет собой среду, в пределах которой пользователь может решать задачи, поставленные им самостоятельно, руководство пользователя должно быть ближе к справочнику.

Если программа является инструментом, с помощью которого пользователь контролирует состояние того или иного объекта, например, промышленной установки, то руководство пользователя строится по принципу таблицы: сообщение программы - реакция или возможные реакции пользователя.

Если пользователь применяет программу для решения задач в нетривиальных предметных областях, в руководство пользователя настоятельно рекомендуется включить концептуальный раздел. В нем должен быть описан реализованный в программе способ представления объектов реального мира, чтобы пользователь хорошо понимал, с какими из них и на каком уровне абстракции он может работать.

В каждом конкретном случае структура руководства будет в основном определяться особенностями описываемой программы. Обычно структура руководства пользователя содержит следующие разделы:

• Общие сведения.

• Установка и первоначальная настройка.

• Основные понятия и определения.

• Интерфейс пользователя.

• Работа с программой.

• Пользовательская настройка.

• Сообщения об ошибках.

Единый раздел «Работа с программой» часто заменяют несколькими последовательными разделами, описывающими крупные группы пользовательских задач или функций.