1.5. Форми ведення бухгалтерського обліку у бюджетних установах

Раціональна організація бухгалтерського обліку залежить від форми бухгалтерського обліку, яка відповідно до статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» є певною системою регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації.

Бюджетні установи самостійно оби­рають відповідну форму бухгалтерського обліку. Бюджетними установами використовуються меморіально-ордерна, журнально- ордерна, автоматизована форми ведення бухгалтерського обліку.

Меморіально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні системи місячних накопичувальних відомостей-меморіальних ордерів. Усього передбачено 17 мемо­ріальних ордерів, перелік яких наведено в таблиці 1.1.2. Меморі­альні ордери застосовують за будь-якої форми ведення бухгалтер­ського обліку.

Узагальнюючимим регістром синтетичного обліку є книга «Журнал-головна» ф. № 308 (бюджет), яка ведеться, як правило, за рахунками другого порядку. Побудова книги забезпечує перевір­ку правильності та повноти записів у синтетичному обліку, а тому відпадає потреба у складанні оборотної відомості за синтетични­ми рахунками (оборотного балансу).

Таблиця 1.2 - Перелік меморіальних ордерів

№ м/о		Назва	Форма №
1		Накопичувальна відомість за касовими операціями	380 (бюджет)
2		Накопичувальна відомість руху грошових коштів за­гального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)	381 (бюджет)
3	Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)		382 (бюджет)
4	Накопичувальна відомість за розрахунками з інши­ми дебіторами		408 (бюджет)

Продовження табл.1.2.

5	Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендії	405 (бюджет)
6	Накопичувальна відомість за розрахунками з інши­ми кредиторами	409 (бюджет)
7	Накопичувальна відомість за розрахунками в по­рядку планових платежів	410 (бюджет)
8	Накопичувальна відомість за розрахунками з під­звітними особами	386 (бюджет)
9	Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів	438 (бюджет)
10	Накопичувальна відомість про вибуття на перемі­щення малоцінних і швидкозношуваних предметів	439 (бюджет)
11	Зведення накопичувальних відомостей про надхо­дження продуктів харчування	398 (бюджет)
12	Зведення накопичувальних відомостей про витра­чання продуктів харчування	411 (бюджет)
13	Накопичувальна відомість витрачання матеріалів	396 (бюджет)
14	Накопичувальна відомість нарахування доходів спе­ціального фонду бюджетних установ	409(бюджет)
15	Зведення відомостей за розрахунками із батьками на утримання дітей	406 (бюджет)
16	Накопичувальна відомість позабалансового обліку	-
17	Меморіальні ордери для обліку інших операцій	274 (бюджет)

Аналітичний облік здійснюється відповідно до вимог Наказу ДКУ «Порядок складання карток і книг аналітичного обліку бю­джетних установ» за допомогою картки аналітичного обліку го­тівкових операцій, картки аналітичного обліку касових видатків, картки аналітичного обліку фактичних видатків, картки аналі­тичного обліку отриманих асигнувань, книги аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам, книги обліку асигнувань та прийнятих зобов'язань, картки аналітичного обліку капітальних видатків.

Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період ре­єстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складан­ні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових ре­гістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Від­повідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.