62. Составление юридических документов как главное слагаемое юридической профессии.

Многочисленные юридические акты-документы ( решения суда, нормативные правовые акты, договоры, доверенности, протоколы и пр.) выступают в качестве внешней формы юридической практики.

Юристы достаточно много времени уделяют работе с носителями правовой информации, фиксирующими правовые действия и имеющими юридическое значение – юридическими документами.

К примеру, из законов и иных источников права юристы узнают содержание установленных или санкционированных государством норм права. Знание действующих норм права – основа профессиональной деятельности юриста.

Одна и та же норма права может быть понята по-разному. Тогда на помощь юристам приходят другого рода юридические документы – разнообразные интерпретационные акты. В этих документах специально уполномоченные государством органы разъясняют смысл исходящих от государства норм права.

В зависимости от своей специализации юристы принимают участие в подготовке или принятии тех или иных правовых документов. ( Адвокат оказывает доверителю содействие в подготовке или правовой экспертизе проекта; Нотариус помогает гражданину составить и оформить доверенность; Следователь составляет протокол и пр.) Таким образом, умение работать с юридическими документами, а так же умение их составлять является основополагающей задачей любого юриста.

63. Общие требования и правила подготовки юридических документов.

Общие правила подготовки юридических документов:

Семь ступеней подготовки:

1.Понять, кому адресован документ; Адресат документа - широкое понятие. Для того чтобы представить себе адресата, мы должны установить, кто будет его читать и в каких целях. К адресатам документа относятся все лица, которые когда-либо будут с ним знакомиться. Это может быть широкий круг читателей. Значит, юрист должн выявить специфические особенности различных категорий адресатов с тем, чтобы подготовленный документ был доступен всем читателям.

Здесь надо понять:

а. Отношение адресата: дружественное/враждебное;

b. Образовательный уровень и жизненный опыт адресата;

с. Как будет использован документ.

2.Собрать фактический материал; Сбор всех относящихся к делу фактов также является решающим предварительным шагом для успешной подготовки документа.

3.Знать закон; На всех стадиях работы над документом мы должны знать закон. До начала процесса подготовки документа следует ознакомиться с незнакомыми областями права, имеющими отношение к документу. Сбор фактического материала практически невозможен, если не известны факты, имеющие юридическое значение, которые необходимо установить. В ходе сбора фактического материала можно обнаружить, что требуется обратиться к разделу закона, с которым мы не знакомы. Знание закона имеет важное значение на всех стадиях подготовки документа, поскольку позволит избежать таких негативных последствий как судебные споры или налоговые проблемы.

4.Систематизировать, организовать материал и подготовить общую структуру; Теперь нужно систематизировать, организовать материал и подготовить общую структуру документа на основании полученной информации, прежде чем облекать документ в текстовую форму. Тем самым мы избежим непреднамеренных пропусков и обеспечим логическую последовательность изложения. При этом должна быть обеспечена не только логическая связь между разделами документа, но и логическое развитие мысли в каждом разделе.

а. Перечислить факты.

b. Перечислить категории.

с. Упорядочить категории и тд.

5.Тщательно изложить; Даже хорошо организованный документ не всегда достигает своей цели, если он плохо написан. Более того, небрежно подготовленный документ может породить тяжбу. Поэтому пятая ступень процесса подготовки юридического документа - "тщательно изложить" - имеет исключительно важное значение.

Перед нами стоят три основные задачи:

а. Соблюдать ясность изложения

b. Использовать соответствующую тональность

с. Соблюдать краткость изложения.

6.Предусмотреть возможные последствия;

а. Еще раз рассмотреть адресатов документа и собранные факты, варьируя их один за другим, чтобы предсказать возможные последствия.

b. Мысленно пройтись через все операции или события, чтобы убедиться, сохранит ли документ юридическое  действие:

(i) безупречен ли он с точки зрения материального и процессуального права и интерпретационных и этических норм?

(ii) соблюдена ли внутренняя последовательность с точки зрения существа документа?

с. Проверить организацию документа, чтобы убедиться в его логическом построении.

d. Проверить язык документа с точки зрения точности, тональности и краткости.

е. Проверить визуальную привлекательность документа.

7.Отредактировать и переписать.

а. Переписать и пересмотреть расположение материала и формулировки.

b. Провести корректуру, исправить ошибки. с. Рассмотреть документ в целом, несколько раз перечитав его для выявления и исправления ошибок, допущенных на различных этапах процесса подготовки.

Общие требования к юридическому документу:

Документ, составленный квалифицированным юристом должен отвечать следующим требованиям:

1) Должен быть ясным, не нести двусмысленности, содержащиеся в документе предписание должно являться социально адекватным и выполнимым, тест должен быть юридически грамотным.

2) Общеэстетический вид документа: особая предметная и графическая структура или архитектура правового текста, правовая символика, юридические конструкции, существующие стандарты оформления тех или иных правовых документов, разнообразные реквизитные правила, а так же разработанные процедуры подготовки и принятия тех или иных юридических документов. (Художественное оформление и размещение реквизитов. Текст красный или чёрный; гриф – секретно или нет; место, время, дата составления документа; печать; лицо, составившее его. Требования, касающиеся бланков: гербовая специальная бумага, с водяными или какими-либо другими знаками.)

3) Обязательное условие составления юридически действительных документов – знание и права, и законодательства соответствующего государства или государств.

Невыполнение требований – юридическая ничтожность документа.