Заполнение форм
Заполнение форм может осуществляться несколькими способами:
Если в составе отчетной формы находится статическая таблица, то она заполняется вручную, вводом значений с клавиатуры;
Если в составе отчетной формы находится субтаблица, то она может быть заполнена при помощи панели инструментов, расположенной над таблицей:
[Добавить]- добавить одну строку;
[Добавить/ Добавить несколько строк]- добавить несколько строк в таблицу;
[Строки]- позволяет выполнить следующие действия над строками:
[Копировать в буфер обмена] - скопировать строку в буфер обмена;
[Вставить из буфера обмена] - вставить строку из буфера обмена;
[Свернуть] - свернуть строку;
[Дублировать выделенные] - дублировать выделенные строки.
[Удалить]- удалить строку.
Контекстное меню субтаблицы содержит пункты:
Пункт [Показать историю сборки/ Для текущей ячейки] предназначен для просмотра истории сборки текущей ячейки;
Пункт [Показать историю сборки/ Для всей строки] предназначен для просмотра истории сборки всей строки.
После заполнения субтаблицы для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть». Если вместо нее будет нажата кнопка «Отмена», то все внесенный в таблицу сведения будут удалены.
После заполнения отчетной формы следует нажать кнопку «Сохранить», расположенную на панели инструментов, после чего нажать на кнопку «Пересчитать», а затем – «Закрыть форму".
Дополнительные функции работы с отчетными формами
Дополнительные функции работы с отчетными формами содержатся в меню отчетной формы (1) и в группе «Обработки» (2) на панели инструментов:
Figure 6. Главное меню отчетной формы
Меню отчетной формы содержит следующие пункты:
Пункт [Проверить внутриформенные увязки] предназначен для проверки внутриформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы. Результаты проверки отражаются в окне «Результаты проверки увязок». Системой предусмотрены два типа ошибки проверки — предупреждение и ошибка заполнения.
Предупреждение — это такой тип ошибки, при которой работа с формой может быть продолжена, однако следует еще раз проверить форму.
Ошибка — это такой тип ошибки, при котором Системой обнаружено неправильное заполнения формы. Работа с формой не может быть продолжена, форма подлежит обязательному исправлению.
В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутриформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать».
Пункт [Проверить внутривкладочные увязки] предназначен для проверки внутривкладочных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности данных между закладками формы. В открывшемся окне «Список таблиц» флажком необходимо отметить те вкладки, которые подлежат проверке. После чего в окне «Результаты проверки увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутривкладочных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать».
Пункт [Проверить межформенные увязки] предназначен для проверки межформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности данных между формами. В открывшемся окне «Результаты проверки межформенных увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. В окне «Результаты проверки межформенных увязок» реализована возможность печати отчета о проверке межформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать».
Пункт [Собрать сводную] доступен операторам главных учреждений и позволяет производить сборку сводной формы. Данный пункт меню открывает окно «Сводная форма», которое содержит список элементов сводной отчетной формы. Если слева рядом с учреждением установлен «флажок», то выбранный элемент участвует в формировании сводной отчетной формы. После выбора элементов следует нажать кнопку «Собрать», после чего Системой осуществляется сборка данных. Для сохранения данных следует нажать кнопку «Сохранить» либо «Пересчитать» в окне просмотра сводной формы.
Пункт [Экспорт данных] позволяет экспортировать данные Системы в указанный формат . Для этого следует указать каталог для экспорта данных. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа:
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс Web -Своды] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xml . После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором следует выбрать пункт «Сохранить». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xls. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему;
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат СКИФ3.ХХ] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата СКИФ. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему;
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат ФК] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата ФК. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему.
Пункт [Импорт данных] позволяет импортировать данные в Систему из различных форматов:
Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из формата Барс Web-Своды] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web-Сводов. После выбора данного пункта меню открывается окно «Импорт данных из формата Барс.Web-Своды», в котором при помощи кнопки «Обзор» следует выбрать файл для импорта и нажать кнопку «Выполнить импорт»;
Пункт [Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] предназначен для импорта данных отчетной формы из xls-формата. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды;
Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из ПК Барс-10] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата ПК Барс-10. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды;
Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из формата ФК] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата ФК. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды.
Примечание. Как получить файл в формате ФК из ПП Парус-7 Бухгалтерия см. в приложении 1.
Пункт [Вложения] предназначен для добавления и просмотра вложений к текущей форме. Добавление и редактирование вложения осуществляется в формах, имеющих статус «Черновик». В других статусах возможен только просмотр вложений. В открывшемся окне «Вложения отчетной формы...» следует нажать кнопку «Добавить», далее выбрать файл, который необходимо вложить и затем нажать кнопку «Добавить», после чего выбранный файл добавляется к форме.
Figure 9. Вложения отчетной формы
Кнопка «Скачать» предназначена для загрузки выбранных вложений из отчетной формы. В списке вложений следует установить «флажок» в соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Скачать», далее Системой осуществляется загрузка выбранных вложений.
Кнопка «Удалить» предназначена для удаления выбранных вложений. В списке вложений следует установить «флажок» в соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Удалить», далее Системой осуществляется удаление выбранных вложений.
Пункт [Архив данных] позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать из архива. Для сохранения архива в открывшемся окне «Архивы данных отчетной формы» на панели инструментов необходимо нажать на кнопку «Сохранить», после чего в окне «Наименование архива» указать его обозначение и нажать на кнопку «ОК», в результате чего созданный архив будет добавлен в общий список и в дальнейшем его можно будет загрузить, нажав на кнопку «Загрузить».
Группа "Обработки содержит" следующие пункты:
Пункт [Печатные формы] предназначен для просмотра формы в виде таблицы Excel и вывода формы на печать;
Пункт [Обработки] предназначен для осуществления консолидации.