[Обновить] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит обновление записей списка текущих отчетных форм.
Обмен сообщениями
Вкладка «Центр сообщений» открывается двойным нажатием мыши по ярлыку [Центр сообщений]на рабочем столе Системы либо выбором пункта [Сообщения] в меню управления.
Для создания сообщения следует нажать кнопку «Написать сообщение», после чего открывается окно «Сообщение», в котором следует выполнить следующую последовательность действий:
В поле «Кому» нажать на кнопку перехода к окну адресной книги , после чего для добавления адресатов необходимо перетащить мышью пользователей или учреждения из правой области окна «Адресаты сообщения» в левую, а затем нажать на кнопку «ОК», в результате чего выбранные пользователи отображаются в поле «Кому» ;
Ввести тему сообщения в поле «Тема»;
Ввести текст сообщения;
Для добавления вложения следует в группе инструментов «Вложения» нажать на кнопку «Вложить файл», после чего вложенный файл отобразится в поле «Вложения». Для удаления вложенных в сообщение файлов в группе инструментов «Вложения» необходимо нажать на кнопку «Удалить все»;
Для отправки сообщения в группе инструментов «Сообщение» необходимо нажать на кнопку «Отправить», для сохранения сообщения в черновиках следует нажать на кнопку «Сохранить в черновики».
Для просмотра входящих сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Входящие]. Непрочитанные сообщения выделены в списке жирным шрифтом.
Группа полей «Входящие» содержит панель инструментов, благодаря которой возможно выполнить следующие действия:
Если необходимо отметить непрочитанное сообщение как прочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как прочитанные»;
Если необходимо отметить прочитанное сообщение как непрочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как непрочитанные»;
Для прочтения сообщения, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Открыть»;
В случае если необходимо удалить сообщение, то следует нажать на кнопку «Удалить».
Для обновления списка входящих сообщений следует нажать на кнопку «Обновить».
Если в группе полей «Входящие» нажата кнопка «Область просмотра», то содержимое письма, в строке записи которого проставлен «флажок», будет отображено в поле предварительного просмотра сообщения.
Для просмотра отправленных сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Отправленные]. Работа с отправленными сообщениями аналогична работе с входящими (см. описание выше).
Для просмотра черновиков следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Черновики]. Работа с черновиками аналогична работе с входящими сообщениями (см. описание выше).
Мое учреждение и мой профиль
В меню управления «Пользователь» есть кнопка «Мое учреждение» предназначена для открытия окна «Учреждение», содержащем информацию об учреждении, с которым работает текущий Пользователь. При необходимости можно изменить информацию об учреждении, вводя информацию в соответствующие поля окна:
Для сохранения внесенных изменений нажать на кнопку «ОК». Для выхода из раздела без сохранения изменений нажать «Отмена».
Также в меню управления «Пользователь» есть кнопка «Мой профиль» предназначена для открытия окна «Мой профиль», содержащем информацию о профиле Пользователя. При необходимости можно сменить пароль учетной записи Пользователя.
Для смены пароля следует ввести старый пароль в поле «Старый пароль», после чего в поле «Новый пароль» следует ввести новый пароль для идентификации Пользователя в Системе, в поле «Подтверждение пароля» следует повторно ввести новый пароль для подтверждения. Далее следует нажать кнопку «ОК» для сохранения изменений. Для выхода из раздела без сохранения изменений нажать «Отмена».
Приложение 1
Экспорт данных из пп Парус 7 – Бухгалтерия
Войти в ПП Парус7 – Бухгалтерия
Выбрать Отчеты > Бюджетная отчетность
В списке выбрать нужную форму > Правая кнопка мыши Печать
4. В появившемся окне указать параметры формирования отчета. Для экспорта формы наряду с другими закладками обязательно заполнение последней вкладки Параметры выгрузки.
Здесь необходимо указать:
- каталог, куда сохранится файл выгрузки (нажать кнопку «три точки», выбрать каталог)
- указать ИСТ (код администратора)
- поставить галочку выгружать строки с нулевыми значениями.
Нажать Ок.
В окне Excel перейти на страницу Выгрузка в Минфин > нажать кнопку Выгрузить.