План мероприятий по повышению эффективности использования ресурсов

1. Наименование мероприятия		«Снижение затрат на оплату труда путем внедрения новой производственной линии»
2. Наименование статьи затрат		«Расходы на персонал»
3. Основные факторы, влияющие на статью «Расходы на персонал»
Детализация статьи «Расходы на персонал»	Факторы, влияющие на статью «Расходы на персонал»
	Численность персонала	Ставка	Количество сверхурочных часов	Выработка, ед. времени
Оклады	?	?		?
Премии	?			?
Сверхурочные		?	?	?
Социальные выплаты	?
Вознаграждение по итогам года	?	?
4. Суть мероприятия		Внедрение новой производственной линии и за счет этого увеличение выработки, отказ от сверхурочных часов работы и сокращение численности персонала на 20 процентов. Ставка остается неизменной
5. Стоимость мероприятия		Стоимость новой производственной линии и расходы на монтаж составляют 300 тыс. долл. США
6. Эффект от мероприятия		Экономия в текущих затратах – 60 тыс. долл. США в год. Окупаемость оборудования – пять лет.
7. Ответственный за выполнение данного мероприятия		Технический директор С.П. Иванов и директор по персоналу З.И. Жаворонкова
8. Сроки внедрения		Конец III квартала 2015 года

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственные за управление затратами? экономисты, финансисты и бухгалтеры. Это неверно. Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Роль финансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное, в управлении затратами должен участвовать и быть заинтересован генеральный директор компании – весь процесс должен проходить под его руководством.¹

Вывод по пункту 2.2.: одна из наиболее актуальных проблем большинства российских предприятий – необоснованный и неконтролируемый рост затрат. Чтобы застраховаться от него, компаниям необходима четкая программа по управлению затратами. Это решение позволит разработать эффективный план оптимизации затрат. Пошаговый порядок действий при разработке плана сокращения затрат, примеры плана оптимизации издержек, анкеты для выявления носителей затрат – все это сильные стороны предлагаемого решения.