18.Корпоративные информационные системы

Руководство любой быстрорастущей компании рано или поздно сталкивается с проблемой систематизации информации и автоматизации процессов, участвующих в обработке этой информации.

Если на начальном этапе развития компании возможна ситуация, когда сотрудники используют стандартные офисные приложения, то со временем рост объемов информации ставит перед компанией задачу создания современной Корпоративной Информационной Системы.

Корпоративная Информационная Система (КИС) — это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной деятельности компаний, а также корпораций, требующих единого управления.

Результатом внедрения Корпоративной Информационной Системы (КИС) станет:

• повышение внутренней управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям;

• увеличение эффективности компании, её конкурентоспособности, а в конечном счёте — прибыльность;

• увеличение объёмов продаж;

• снижение себестоимости;

• уменьшение складских запасов;

• сокращение сроков выполнения заказов;

• улучшение взаимодействия с поставщиками.

Одной из разновидностей Корпоративных Информационных Систем являются решения класса ERP (Enterprise Resource Planning System).

Современные ERP–системы предназначены для построения единого информационного пространства предприятия и эффективного управления всеми ресурсами компании, связанными с производством, продажами и учетом заказов.

Решения класса ERP (Enterprise Resource Planning System) обеспечивают полную функциональность для управления всей административной и операционной деятельностью компании, объединяя в единую цепочку финансовый учет, процессы сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования и взаимодействия с поставщиками и партнерами.

Внедрение ERP–системы позволит вашей компании повысить эффективность деятельности и укрепить конкурентоспособность, а такде вы сможете:

принимать взвешенные управленческие решения, основываясь на точных и актуальных данных

планировать и моделировать различные варианты развития вашей компании

быстро и эффективно решать оперативные вопросы управления финансовыми потоками

анализировать затраты и контролировать отклонения

контролировать реальные расходы, доходы и прибыль

Цели, задачи и базовые компоненты корпоративной информационной системы

Главная цель КИС – повышение эффективности бизнеса компании,

задачи, решаемые для достижения этой цели, следующие:

ƒ увязка информационных потоков отдельных подразделений и служб

предприятия в едином информационном пространстве;

ƒ повышение оперативности получения информации, а также

улучшение ее качеств;

ƒ повышение скорости принятия управленческих решений и снижение

рисков за счет обработки достоверной качественной входной

информации.

Функциональность информационной системы определяется

характером деятельности и видом бизнеса компании, организационной и

юридической структурой, географическим расположением филиалов и т.д.

Однако можно выделить базовую функциональность КИС, которая

необходима для информационной поддержки и автоматизации бизнес-

процессов любой компании:

1. Информационная поддержка и автоматизация процессов

бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также

формирование внутренней и внешней финансовой и налоговой

отчетности, регламентируемой внутренними корпоративными

стандартами и внешним законодательством.

2. Поддержка распределенного электронного документооборота

компании (создание документа, поддержка процедуры согласования

документа, постановка документа на учет, хранение электронной

версии документа, защита от несанкционированного доступа,

архивирование).

3. Информационная поддержка организационно-функциональной

структуры, делопроизводства и кадрового документооборота.

4. Поддержка и ведение нормативно-справочной информации.

В то же время КИС должна включать компоненты,

обеспечивающие изменение информационного пространства

корпорации:

ƒ редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей,

индексов и т.п.;

ƒ модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки

информации;

ƒ управление структурой и функциями бизнес-процессов;

ƒ изменение организационного и функционального наполнения

рабочего места пользователя;

ƒ генерацию произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций

и форм;

ƒ авторизацию информации (в целях информационной безопасности),

регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение

протокола изменения/удаления данных;

ƒ средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации.

Анализ состояния системы включает в себя исследование:

ƒ оптимальности архитектуры баз данных;

ƒ эффективности работы алгоритмов и программ;

ƒ статистики: количества записей, документов, транзакций, проводок и

т.д.;

ƒ журналов выполненных операций;

ƒ используемого объема дисковой памяти;

ƒ списка работающих станций, внутрисистемной почты.