Графік відпусток, порядок його складання

  ЗУ «Про відпустки» не встановлено строку затвердження графіків надання відпусток, проте на сьогодні діють Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджені постановою Держкомпраці СРСР за погодженням з ВЦРПС (№213 від 20.07.84 р.), п. 20 яких передбачено, що графіки надання відпусток складаються на кожний робочий рік не пізніше 5 січня.

У графіках відпусток зазвичай не встановлюється конкретна дата початку відпустки, а визначається місяць початку використання відпустки або два місяці: місяць початку відпустки і місяць її закінчення.

Дата початку відпустки в межах, установлених графіком, погоджується між працівником і власником. При цьому на власника покладається обов’язок повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо у графіку відпусток зазначено конкретні дати початку відпусток працівників, то окремо повідомляти їм цідати не треба.

Графік надання відпусток працівникам

ПІБ	Посада	Місяць надання відпустки
Петренко С.В.	Сторож	Травень
Іващенко Л.П.	Учитель	червень-липень
Михайленко В.К.	Бухгалтер	серпень-вересень

У разі якщо власником не попереджено працівника про час надання йому відпустки, щорічна відпустка згідно з п.1 ст.11 ЗУ «Про відпустки» на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період.

За ст. 11 ЗУ «Про відпустки» заборонено ненадання щорічних відпусток повної тривлості протягом двох років поспіль.

Якщо працівник відмовляється використати надане йому право на відпочинок (щорічну відпустку), роботодавець, оскільки рішення про надання чи ненадання відпустки належить тільки до його компетенції, має право в межах, установлених графіком відпусток, без заяви працівника видати наказ про надання йому відпустки.

Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період і у разі несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (ст. 11 ЗУ «Про відпустки»).

Якщо збігається щорічна відпустка з відпусткою у зв’язку з навчанням, то щорічна відпустка має бути перервана для надання відпустки у зв’зку з навчанням.

Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, виникли під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згоди сторін переноситься на інший період з додержанням вимог ст. 12 ЗУ «Про відпустки».

Якщо згідно із законодавством частина щорічної відпустки переноситься на інший термін, то потрібно провести обчислення середньої заробітної плати для оплати днів відпустки, виходячи з нового розрахункового періоду.

Для того щоб правильно скласти графік відпусток, потрібно дотримуватись 12 важливих правил.

Правило 1. Розпочинайте розроблення графіка відпусток у грудні.

Графік надання щорічних відпусток складається на кожний календарний рік. Тому радимо вам спланувати роботу таким чином, щоб завершити її до кінця поточного року, врахувавши побажання працівників та особливості навчально-виховного процесу.