Графік надання відпусток працівникам товариства з обмеженою відповідальністю «Верес»

на 2009 рік

№ пор.	Структурний підрозділ	Прізвище, ім’я, по батькові	Посада	Вид відпустки (щорічна основна, додаткова)	Кількість календарних днів відпустки	Місяць надання відпустки	Підпис працівника
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Адміністрація	Коломійченко Степан Петрович	Директор	Щорічна основна	24	Червень	Коломійченко
		Шевченко Олена Іванівна	Заступник директора	Щорічна основна	24	Серпень	Шевченко
		Лисенко Валентина Миколаївна	Секретар	Щорічна основна, додаткова відпустка у зв’язку з навчанням	2420	Травень Вересень	Лисенко
2	Бухгалтерія	Бурмака Тамара Василівна	Головний бухгалтер	Щорічна основна	24	Травень	Бурмака
		Василенко Галина Семенівна	Бухгалтер І категорії	Щорічна основна, соціальна	247	Серпень Жовтень	Василенко
		Іванник Іван Дмитрович	Бухгалтер І  категорії	Щорічна основна	24	Листопад	Іванник

Начальник відділу

роботи з персоналом Гордієнко Л. І. Гордієнко

Щорічна та інші вди відпусток, що надаються працівника відповідно до чинного законодавства, оформлюються виданням наказу ( розпорядження) за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Державного комітету статистики України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05 грудня 2008 року №489. Наказ (розпорядження) видається у двох примірниках: перший – для кадрової служби, другий – для бухгалтерії. Вн підписується керівником структурного підрозділу (начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівником підприємства. Працівник у наказі (розпорядженні) ставить свій підпис про те, що він ознайомлений з ним.

Якщо працівник бере частину щорічної відпустки за відпрацьований робочий рік, у наказі (розпорядженні) зазначається, наприклад: «Надати Петровій Тетяні Іванівні, бухгалтерові, частину щорічної основної відпустки тривалістю 5 календарних днів з 26 по 30 березня 2008 року за робочий рік з 12 червня 2007 року по 11 червня 2008 року».

Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за 3 дні до її початку (частина 1 ст. 21 Закону № 504).

Відкликання з відпустки

Статтею 79 КЗпП та статтею 12 Закону №504 передбачено, що відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише у випадках, передбачених законодавством, зокрема:

- для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків;

- для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства.

Відкликання із щорічної відпустки допускається лише за таких умов:

• згода працівника;

• основна безперервна частина відпустки ( до відкликання чи після нього) має становити не менше 14 календарних днів;

• невикористана частина щорічної відпустки має бкти надана працівникові після закінчення дії причин, за якими працівник був відкликаний з відпустки, або за угодою сторін переноситься на інший період з дотриманням вимог ст. 12 Закону № 504.

У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

Пояснювальна записка – це документ в якому:

• особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

• містить додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення, звіту, проекту).

Пояснювальні записки можуть бути службовими ( відтворюються, як правило, на бланках) й особистими ( відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Службова пояснювальна записка містить такі реквізити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Відділ капітального                                                                              Проректорові з адміністративно-

будівництва                                                                                             господарської роботи ДДУ

Литовченку Г. О.

Пояснювальна записка

12.11.2008 р.

№ 22-1/18

Про тимчасове припинення електропостачання.

11.11.2008 р. о 18.30 було припинено електропостачан­ня в гуртожитках № 3, 5, 12, 14 по вул. Миру в зв’язку з тим, що шквальним вітром було зламано дерево в районі підстанції № 2, яке впало й пошкодило лінію електропе­редач. Подачу електроенергії було терміново припинено. Пошкодження було усунено протягом наступних двох го­дин. Електропостачання було повністю відновлене о 20.35.

Інженер-електрик                                                     (підпис)                                                 Р. О. Шведов

Особисті пояснювальні записки часто пишуться з такими реквізитами:

1. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

2. Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали).

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Дата.

6. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Приклад особистої пояснювальної записки

Деканові факультету іноземних

мов ЛДУ проф. Дацишину А.П.

студента курсу факультету

іноземних мов гр. 11-АМ

Чернавського Олега Вікторовича

Пояснювальна записка

Я не відвідував заняття з 24.10 до 28.10.2008 р. у зв’язку з перебуванням у лікарні за місцем проживання батьків. Довідка додається.

29.10.2008 р.                                                      (підпис)                                  О.В. Чернавський

Доповідна записка - це документ, адресований керів­никові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.

Складається з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника.

Доповідна записка складається з таких реквізитів:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Деякі реквізити в доповідних записках як внутріш­ніх документах досить часто не пишуться (структурний підрозділ, звідки надійшов документ, номер, заголо­вок).

Приклад доповідної записки

Деканові факультету

психології Тарасову Г. Д.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА № 34-12/243 25.03.2006 р.

Про введення курсу української мови.

Мовна культура – один із найважливіших показників нашої духовної культури. Сьогодні, на жаль, писемне мо­влення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Практичні заняття з правопису української мови в межах курсу «Ділова українська мова» (10 – 12 годин) не дають змоги радикально змінити ситуацію на краще.

З метою поліпшення мовної підготовки студентів прошу включити в навчальний план на 2006 – 2007 навчальний рік курс сучасної української літературної мови (36 годин аудиторних занять)

Завідувач кафедрою

української мови                                                          (підпис)                                       М.С.Сіверко

ІІІ. Поточний інструктаж (190 хв):

1. Обхід робочих місць учнів:

• організація робочого місця;

• дотримання правил техніки безпеки;

• послідовність використання технологічного процесу.

2. Додатковий інструктаж після виявлення типових помилок, які допустили учні під час самостійної роботи.

ІV. Заключний інструктаж (35 хв):

Підведення підсумків.

• перевірити роботи учнів;

• оголошення оцінок, мотивація їх (аналізуємо виконані учнями роботи за такими параметрами: правильність та послідовність, грамотність). Виставлення оцінок у журнал обліку виробничого навчання;

• відзначення кращих робіт;

• аналіз типових помилок, їх причини, способи усунення і виправлення;

• аналіз дотримання вимог охорони праці;

• оголошення теми наступного уроку;

• інструктаж домашнього завдання;

• прибирання робочих місць.