Что такое проектирование?

До недавнего времени термин «проект» использовался преимущественно в технической сфере, и с ним связывалось представление о разработках сложной документации. В настоящее время любая деятельность может быть связана с выполнением различных проектов. Проекты разрабатываются в самых разных сферах деятельности: общественной, политической, международной, технической, театральной, литературной, педагогической. Поэтому нет ничего удивительного в том, что профсоюз также вовлечен в проектную деятельность.

Процесс создания проекта называется проектированием. В широком смысле проектирование – это деятельность по осуществлению изменений в окружающей среде.

Проектирование является важной частью жизни любого человека. Каждому из нас приходится в жизни намечать какие-либо способы реализации идей или их воплощения, пути продвижения, поиска и составления планов, и пр. Все эти действия, носящие интеллектуальный и творческий характер, и составляют «проектирование».

Целью любого проектирования будет создание чего-то нового, позволяющего решить ту или иную проблему. Создание нового всегда несет в себе элемент развития. Это может быть развитие отдельного человека – лидера, а может быть развитие учреждения или организации. Поэтому на этих страницах мы поговорим о проектах развития. А что они будут развивать – решать вам.

Начать хотелось бы с самых азов – с

принципов проектирования.

Откуда они берутся? Из закономерностей. Закономерности объективны и представляют собой идеи, отражающие угол зрения проектировщиков. Закономерности имеют обобщенный характер и поэтому относятся ко всей проектировочной деятельности.

Принципы всегда должны быть перед глазами создателей проекта, должны проникнуть в их мышление. Только в этом случае вероятность получения качественного и действенного проекта будет велика. Ошибки проектировщиков, как правило, связаны с несоблюдением какого-то из перечисленных ниже принципов. Рассмотрим каждый из них.

Принцип инновационности (причем, инновационность может содержаться в различных частях проекта: целях, содержании, методах, формах, способах организации и т.д.) означает, что проект должен привнести новое в деятельность организации.

Предположим, вы хотите создать новый способ ознакомления членов вашей организации с её деятельностью. Форма профсоюзного уголка или листка вам надоела, и вы решили создать цикл радиопередач.

Принцип целенаправленности предполагает четкий ответ на вопрос « Что проектанты хотят создать в итоге осуществления намеченного». Соблюдение этого принципа требует от составителей проектов ясности в результате, наличия критериев, с помощью которых возможно будет установить соответствие цели проекта и его ожидаемого результата.

Здесь четко ставим перед собой цель: ознакомление членов профсоюза с деятельностью организации на областном и муниципальном масштабе. Каков будет ожидаемый результат? Создание цикла радиопередач? Нет! Ожидаемый результат – повышение членства вашей организации.

Принцип системности требует наличия четкой логичной структуры проекта, полноты и обязательной взаимосвязи всех его компонентов. Одним из требований к проекту является требование целостности. Так вот наличие всех необходимых системных взаимосвязей в структуре проекта и призвано обеспечить его целостность.

Принцип преемственности требует от составителей понимания, что все революционные проекты («весь мир насилья мы разрушим до основания, а затем…»), как правило, оказываются авантюристичными. Любые инновации возникают и рождаются не на пустом месте, а в организации, в опыте которой может быть много прогрессивного, рожденного в прошлые годы, поэтому нет никакого смысла отказываться от него. Чаще всего новшество являет собой единство прошлого и содержит зачатки будущего. В этом смысле новое обычно представляет собой преемственное развитие того, что уже в какой-то мере имелось в прежнем опыте.

Если вы решили выпускать профсоюзную газету в виде комиксов, то никто вам не мешает один из рассказов посвятить трудовому праву, а другой – расчету больничных листков.

Принцип научности предполагает обоснованность каждой идеи в проекте, опору предполагаемых новшеств на теоретические положения или научные концепции, чтобы было понятно, почему это нововведение может дать новые и лучшие, чем прежде, результаты.

В случае с газетой, предположим, это научные сведения (из социологии, статистики и психологии) о том, каким образом получение информации (из газеты) влияет на принятие конкретного решения (о вступлении в профсоюзную организацию).

Принцип технологичности. Очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда проект написан как научный трактат или философское эссе.

Для того, чтобы этого не произошло, проект должен отвечать на вопросы, как, каким образом, за счет каких субъектов, каких действий, в какой последовательности, в какое время и где будет выполнено все то, что изложено в концепции проекта.

Принцип конкретности требует обязательной четкой постановки целей проекта и называния ожидаемых результатов. Иначе говоря: цель, задачи и ожидаемые результаты должны быть сформулированы настолько конкретно, чтобы их достижение можно было определить (измерить количественно или охарактеризовать качественно).

Не просто повышение профсоюзного членства, а повышение на 15% к декабрю 2008 года.

Принцип ресурсной обеспеченности позволяет оценить реалистичность проекта развития.

Что проку проектировать, когда предполагаемое, если и не миф, и его осуществление теоретически где-то может быть и возможно, но в конкретной организации при отсутствии подготовленных кадров (радиожурналистов, способных написать сценарий), необходимой материальной базы (звукозаписывающей студии или связей с местной радиостанцией), необходимого объема финансов (оплата эфирного времени) и т.д. осуществить заведомо невозможно. Вспомним основное положение теории правления: наиболее дефицитными ресурсами при осуществлении проектов являются ресурс идей и ресурс времени. !!!

Принцип оптимальности обязательно должен быть учтен при проектировании, поскольку финансовые ресурсы не всегда соответствуют потребностям. Необходимо выработать оптимальный вариант проекта, когда его реализация может дать наивысшие возможные результаты при минимально необходимых затратах.

Принцип участия в разработке проектов развития всех субъектов, которые должны будут его выполнять. Игнорирование этого принципа при разработке проектов является едва ли не главной причиной того, что проекты даже при достаточном финансировании оказываются нереализованными.

Чтобы понять необходимость и важность соблюдения названных принципов, представим себе, что может получиться при проектировании, если хоть какой-то принцип будет не соблюден.