Алгоритм действий по гос.Регистрации субъектов хозяйствования (юридического лица)

Шаг 1: до подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов учредители (участники) создаваемой коммерческой или некоммерческой организации должны:

1. согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой, некоммерческой организации;

2. определить предполагаемое местонахождение коммерческой, некоммерческой организации;

3. принять решение о создании коммерческой, некоммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор).

Обращаем внимание: с учетом того, что уставный фонд, по общему правилу, может формироваться в течение 12 месяцев, то к моменту государственной регистрации он может и не быть сформирован, а только объявлен в учредительных документах и в заявлении о государственной регистрации.

Шаг 2. Представление документов в регистрирующий орган для государственной регистрации.

Форма подачи:

1) в документарной форме путем личного обращения;

2) в форме электронных документов, целостность и подлинность которых подтверждены электронной цифровой подписью, посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).

Виды документов, представляемых для государственной регистрации:

1. заявление о государственной регистрации, подписываемое собственником имущества или учредителями (участниками) юридического лица.

Правило: при подписании указанными лицами подлинность подписей на заявлении о государственной регистрации удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов, если подписывают иные лица – подлинность их подписей должна быть засвидетельствована нотариально.

2. устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);

3. легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее 1 года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;

4. копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;

5. оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины;

6. оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганизуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.

+ для государственной регистрации садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства – копия документа местного исполнительного и распорядительного органа о подтверждении возможности размещения садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства и предполагаемом месте такого размещения.

Правило: истребование иных документов для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций с иностранными инвестициями, запрещается.

Шаг 3. Принятие регистрирующими органами представленных документов, также рассматривается состав документов и содержание заявления о государственной регистрации, при необходимости разъясняются лицам, представляющим такие документы, правила их представления и оформления, предусмотренные законодательством

Совершение действий, свидетельствующих о государственной регистрации:

1. в день подачи документов уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:

• ставит на уставе (учредительном договоре), изменениях и (или) дополнениях, внесенных в устав (учредительный договор) юридического лица, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава (учредительного договора) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

• представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

2. не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации, подлежит выдаче свидетельство о государственной регистрации установленного Советом Министров Республики Беларусь образца;

3. в течение 5 рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрирующий выдает документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах".

Министерство юстиции вносит запись о включении субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей датой внесения регистрирующим органом соответствующей записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в данном регистре.