Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Что представляет собой систематизация документов?

2. Как оформляются дела в организации?

3. Дайте определение «Номенклатура дел».

4. Какие существуют требования по оформлению дел?

5. Как происходит хранение документов в структурном подразделении?

6. Кто и как устанавливает сроки хранения документов?

7. Можно ли изменить сроки хранения документов?

8. Как происходит процедура изменения сроков документов?

Тема 2.4. Подготовка документов к архивному хранению

1. Экспертиза ценности документов.

2. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.

3. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов.

4. Единство требований к хранению.

Вопросы для самоконтроля по теме:

1. Что такое экспертиза ценности документов?

2. Кто проводит экспертизу ценности документов?

3. Перечислите этапы ценности документов?

4. Как происходит формирование дел для последующего хранения и использования документов?

5. Какие существуют единые требования к хранению документов?

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): [Текст]: учебник / М.И. Басаков, И.О. Замыцкова. – Изд. 14-е, перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 376с. – (Среднее профессиональное образование)

2. Петрова, Г.В. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности [Текст]: : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г..В. Петрова. – М.:Издательский центр «Академия», 2012. – 320с

3. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления [Текст]:: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – 9-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 224с.

4. Румынина, В.В. Правовое обеспечение профессиональной деятельности [Текст]: учебник для студ. учреждений сред. проф. учеб. заведений / В.В. Румынина . - 7-е изд., стер. – М.:Издательский центр «Академия», 2010. – 192с.

Нормативно-правовые источники:

1. Конституция Российской Федерации [Текст]: – М.: Академия, 2014. -60с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: по сост. На 1 апреля 2011. – М.: РидГрупп, 2011. – 224с.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

5. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1.

6. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

7. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти. Типовая инструкция по делопроизводству. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. №536.

8. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.

Интернет-ресурсы

9. http://ru.wikipedia.org/wiki

10. http://www.bibliotekar.ru/biznes-29