3. Внешние риски и их профилактика.

Внешние факторы/риски – это факторы внешнего окружения, которые могут повлиять на осуществление проекта, поставить под вопрос достижение целей проекта. Поэтому важно понимать, как команда проекта будет действовать при наступлении той или иной нежелательной ситуации.

Профилактика риска – комплекс мероприятий различного рода, направленных на предупреждение и/или устранение риска.

Риск	Профилактика
1. 2. 3.

Внешние риски – факторы внешней среды (обстановка в стране, мировое состояние экономики и т.д.). В проектной заявке внешние факторы имеют менее масштабный размер. Это может быть, например, решение администрации, привлечённых организаций, проблемы с организацией-партнёром.

Внутренние риски – факторы внутренней среды проекта (например, незаинтересованность команды, её пассивность; неготовность целевой аудитории к работе и т.д.).

Все, что касается возможных землетрясений, изменения погодных условий и др. факторов, на которые мы не можем никак повлиять, не учитываются и не прописываются в проектной заявке.

4 угол

«Последовательность действий при осуществлении проекта»

(Конкретные действия).

«Результаты»

Действия представляют собой последовательные шаги при осуществлении проекта (достижении поставленной цели в решении указанной проблемы).

Иногда действия могут быть очень похожими на задачи, не нужно этого бояться, важно уточнить и указать конкретные способы, которыми вы будете решать задачи.

Так, если в задачах указано «Провести исследование…», то в действиях необходимо написать каким образом будет проводиться исследование, например,

1. Составить анкету и провести анкетирование….

2. Собрать фокус-группы в …

3. Провести интернет-опрос….

4. Провести статистическую обработку результатов.

Как эффективно сформулировать действия

1. Действия записываются фразами, начинающиеся с глагола, например, «Разработать / подготовить / обучить / исследовать…»

2. Важно соблюдать логическую последовательность действий, писать их в соответствии с целями и задачами.

! Каждое действие требует определённых ресурсов: человеческих, технических, материальных. Эти затраты отображаются в Бюджете проекта !

Пример.

Действие: Напечатать информационные материалы для проведения фестиваля.

Бюджет:

- оплата услуг дизайнер;

- оплата печати тиража материалов в типографии, или (если организация сама планирует тиражировать материалы) бумага, тонер, компьютер, принтер (или ризограф),брошюровщик, пружины для переплёта;

- транспорт для доставки тиража к месту проведения мероприятия.

! При составлении бюджета необходимо чётко понимать самим и презентовать грантодателю, какие затраты покрыть за счёт гранта, а какие расходы организация берёт на себя.

Результаты проекта

Результаты проекта должны чётко соответствовать поставленным целям и задачам проекта.

Результаты описываются в терминах «Предоставлены / внедрены / проведены…»

• Количественные (что, в каком количестве будет сделано и в какой период?).

• Качественные (какого рода произойдут изменения в людях, в ближайшем окружении, в социуме?)

Например, один из результатов проекта: «В районе «N» с такого-то по такое-то число будет собрано … тонн макулатуры».

Также стоит указать предполагаемые отсроченные результаты для целевой аудитории и заинтересованных сторон (ожидаемые «отсроченные» результаты).

В этой ситуации описывается то, какие могут быть у проекта последствия через определённое количество времени, как будет развиваться ситуация после окончания проекта без активного участия авторов проекта.

Например: «Для района: появятся пункты приёма макулатуры, организованные по инициативе жителей района. Для города:…»

Результаты проекта должны быть:

• Точными и конкретными, то есть с указанием где, с кем, когда, сколько было сделано, поведено, собрано и т.д.

• Измеримыми, то есть с указанием количественных показателей.

• Достижимыми, реалистичными, т.е. соотнесёнными с вашими физическими, моральными, профессиональными возможностями.

• Иметь временные рамки, то есть с указанием времени выполнения.

Методы сбора данных для определения результатов проекта:

В общем виде все методы сбора данных можно разделить на 5 категорий:

• Наблюдение (смотреть, слушать, считать).

• Опрос (задавать вопросы).

• Измерение (делать замеры, снимать показания).

• Анализ документов (читать, изучать).

• Обратная связь от целевой группы, участников проекта.

5 угол