6. Прогноз прибыли / убытка

В этом подразделе необходимо дать краткое описание и табличное представление прибыли/ убытка, в котором будут охвачены все затраты. Т.е., просто нужно сделать таблицу с прогнозами продаж (доходы) и затрат (расходы), для вычисления прибыли / убытка.

7. Анализ денежных потоков

В этом подразделе финансового плана вы должны отобразить график денежного потока, который покажет вам (и инвестору тоже), как будут двигаться наличные деньги в вашем бизнесе. Дайте краткий комментарий по результатам анализа.

Движение денежных средств говорит нам, сколько денег мы в настоящее время способны тратить на бизнес. Расходы могут быть: сырье для производства, закупки продукции для предприятий розничной торговли, зарплаты для сотрудников, возврат кредитов, финансирование роста бизнеса … Если нет наличных денег, не сможете приобрести сырье для производства или продукцию для продажи. Мы не будем платить зарплаты сотрудникам, и не будет у нас  денег, чтобы заплатить взнос кредитов, мы не можем финансировать рост бизнеса или …и т. д.

Опять же, заметьте, что есть предприятия, которые получают прибыль — но прибыль эта бумажная, и они разоряются, потому что им не хватает денежных средств. Этот результат обусловлен некоторым из следующих пунктов:

• Неконтролируемые расходы предпринимателя. Тратить больше, чем у вас есть денежные потоки. Здесь мы говорим, наличными, а не доход, потому что доход  может быть и не наличными.

• Компания работает без анализа денежных потоков.

Например, мы можем иметь доход от предпринимательской деятельности 100,000.00 рублей, 50.000,00 из которых вы получаете в течение следующих 3 месяцев. Так что у нас сейчас есть 50.000,00 рублей наличными. Товар у поставщика продается по стоимости 80.000,00 и мы не в состоянии обеспечить повторный цикл продажи. При этом мы не сможем удовлетворять потребителей, и начнется сокращение продаж.

Денежный поток формально является движением денежных средств в бизнес цикле или из него (т. е. приток и отток денежных средств), что фактически определяет платежеспособность бизнеса.

Анализ денежных потоков представляет собой изучение цикла потока и оттока наличных денег в вашем бизнесе.

Подводя итог, давайте рассмотрим что все может влиять на денежные потоки:

• Начальные денежные средства;

• Продажи (для каждого из месяцев или оценка продаж в первый месяц и процент роста продаж от месяца к месяцу).

• Себестоимость реализованной продукции; для анализа денежного потока может послужить % продаж.

• Продажа в кредит — % потребителей, которые покупают в кредит;

• Количество дней до получения отсроченных платежей;

• Рентабельность — % от продаж;

• Начальный баланс запасов — объем поставок, который вы покупаете, прежде чем начать продавать.

• Месяцы, для которых имеется товар в запасе — количество месяцев.

• Первичные долги — сумма денег, которую вы должны в начале анализа.

• Первичные ожидания — сумма денег, которую мы ожидаем поступить. Для начинающих равняется нулю.

• Дни для оплаты счетов — количество дней, по истечению которых вы должны оплатить счета.

 Прежде чем мы начнем анализ движения денежных средств, должен быть завершен раздел прогноза или оценки продаж. Потому что без него у вас нет данных из пункта 2. Важным является и то, какой процент от общего объема продаж в кредит, а также срок, на который деньги будут переведены в наличные деньги. С другой стороны, для качества анализа денежных потоков необходимо знать также сроки уплаты обязательств.

На иллюстрации ниже показан анализ движения денежных средств за первый год.

 

Движение денежных средств в финансовом разделе бизнес плана

Из рисунка видно:

• Всего приток денежных средств; Это все деньги наличными, которые вступают в бизнес, как от продажи, так и от других источников.

• Общий объем оттока денежных средств. Это деньги за текущий месяц для покупки, уплата сборов, заработной платы …

• Остаток наличных денег в конце месяца. Это относится к тому, сколько у вас денег в конце месяца наличными и, соответственно, какой входной элемент в  следующий месяц.

• Движение денежных средств за месяц. Красным цветом показано движение денежных средств за месяц и указывает, потратили ли мы в текущем месяце больше денег, чем получили.

• Прибыль  в конце месяца.

Интересно отметить две вещи:

В апреле, июле, октябре и ноябре, у нас есть отрицательный денежный поток но реализуется прибыль.

Январь, где у нас есть положительный денежный поток, но месячный убыток.

Это говорит нам о том, что прибыль и денежные потоки не напрямую зависят друг от друга. Поэтому у нас есть положительный денежный поток, когда есть убытки и отрицательный денежный поток, когда есть прибыль.