1.2. Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?

Характеристики проекта:

1.Определенная цель

2.Срок исполнения, с конкретным началом и концом

3.Участие нескольких разных отделов

4.В большинстве случаев делается что-либо новое

5.Предъявление требований по:

а) времени

б) качеству

в) затратам

Для успешного осуществления проекта необходимо выделить его основные признаки, которые позволят менеджерам увидеть объекты управления и использовать необходимый инструментарий для реализации проекта. К основным признакам проекта относятся:

1. Количественная измеримость. Это означает, что все затраты и выгоды от проекта должны быть определены количественно, поскольку аналитик дает оценку проекта, опираясь на цифры.

2. Временной горизонт действия. Ни проект не может существовать без ограничений во времени, в которых есть две цели:

первая - определение периода, во время которого успех или неудача проекта могут быть определены;

вторая - оценка реальной ценности финансовых затрат и выгод невозможна без учета ограничений в часах.

3. Целевая направленность. Проект всегда направлен на достижение какой-либо конкретной цели, удовлетворение какой-либо потребности. Такое направление предполагает, что есть желаемый измеренный результат, которого можно достичь за определенный срок. Для успешной реализации проекта необходимо не только определить его, но и установить в существенной характеристике, включая условия (требования и ограничения) его функционирования. Цели проекта должны быть четко сформулированными, измеряемыми, ограничение - заданными, а установленные требования - обоснованными.

4. Жизненный цикл. Проект возникает, функционирует и развивается. Существует четкая взаимосвязь и последовательность между различными видами деятельности по проекту. Каждый проект, независимо от его сложности и объема действий, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные формы состояния от замысла до реализации.

5. Системное функционирования проекта, элементный состав. Между элементами проекта существует взаимосвязь. Однако состав проекта не всегда остается неизменным: некоторые его элементы могут появляться или выходить из него.

6. Существования в определенном внешней среде, элементы которого имеют значительное влияние на проект. Поэтому проект нужно анализировать обязательно с учетом условий среды, в которой он реализуется.

Анализируя проект, можно выделить следующие характеристики проекта:

ресурсные ограничения;

неповторимость, новизна поставленных задач и проблем;

комплексность;

необходимость правового и организационного обеспечения.

1.3. Указать основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?

Важнейшее отличие между проектом и программой – это их масштаб. Программа – это несколько проектов, объединённых между собой одной целью. Она измеряется не количественно, а качественно и предполагает изменение состояния. Сроки реализации проекта, как правило, определены жёстко, а их перенос неизбежно повлияет на воплощение в жизнь программы.

Также есть отличия и по сложности воплощения в жизнь поставленных задач. Реализация проекта видится более простой, так как для успеха достаточно достигнуть целей к определённому периоду времени. Программа – это лишь гипотеза (борьба с алкоголизмом или наркоманией), которая должна найти своё подтверждение на практике. Не всегда взаимосвязанные проекты и их успешное воплощение приводят к изменению состояния, а результат и вовсе может оказаться непредсказуемым. (http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-proekt-ot-programmy/)

Отличие проект и операционной деятельности

Характеристики	Проекты	Операции
Конечные цели	Временны - имеют начало и окончание (даже если длительность проекта 1 год или 1 день)	Рутинная деятельность
Результаты	Создаются уникальные продукты или услуги	Поддержка бизнеса
Постепенное уточнение	Постепенное уточнение проекта	Не обязательно постепенное уточнение

Отличие проекта от бизнес-плана заключается в следующем:

Бизнес-процессы создаются для реализации коммерческих целей, проекты – для получения уникального результата.

В рамках проекта могут быть уникальные промежуточные результаты поставки, в рамках бизнес-процесса промежуточные результаты унифицированы.