Совместное редактирование документов
Р
абочая
область содержит файл, доступ к которому
предоставил вам ваш преподаватель.
Чтобы открыть этот файл для просмотра
или редактирования, необходимо кликнуть
левой кнопкой мыши на его имени. Откройте
данный файл. Перед вами таблица,
которую нужно заполнить. Обратите
внимание на то, что данную таблицу
одновременно с вами будут заполнять и
другие слушатели группы, при этом в
документе сохранится вся информация:
и ваша, и всех остальных участников
редактирования. Однако, если два
человека попробуют внести информацию
одновременно в одну ячейку, то
может произойти конфликт редактирования,
и будет принята информация одного из
редактирующих. Чтобы этого избежать,
каждому участнику выделяется
свое поле для редактирования,
в данном случае это будет строка таблицы.
Спросите у преподавателя номер
строки в таблице для заполнения и
заполните ее.
Экспорт результатов работы в различные файлы
П
осле
заполнения таблицы необходимо сохранить
результаты. В хранилище Документов
Google сохранение происходит
автоматически. Чтобы сохранить копию
документа на вашем компьютере,
необходимо выполнить экспорт документа.
Для этого кликните на команде Файл
горизонтального меню, далее выберите
команду экспорт и расширение будущего
файла .xls, как
показано на рисунке.
Далее в диалоговом окне кликните на кнопку сохранить, выберите папку для сохранения документа и нажмите на кнопку сохранить.
Экпортируйте этот же документ в файлы с расширением .txt, .html, pdf. Результаты продемонстрируйте преподавателю.
Импорт созданного документа
Создайте в программе Word небольшой документ для совместного редактирования. Воспользуйтесь для его создания таблицей идей использования сервиса Документы Google. Это может быть небольшая анкета для заполнения учащимися, родителями или учителями, сводная таблица по выбору экзаменов для учащихся, таблица прогресса выполнения практической работы, сводная таблица выполнения заданий или другой документ. Необходимой особенностью этого документа должно быть наличие таблицы, которая каждому участнику редактирования документа обеспечит пространство для ввода текста (ячейки таблицы).
С
охраните
созданный вами документ в своей
папке.
Перейдите к хранилищу документов с помощью ссылки Общий список документов.
Выберите
пункт Загрузить горизонтального
меню.
Н
ажмите
на кнопку Обзор и выберите
созданный вами файл, который вы
хотите импортировать в хранилище
Документов. Обратите внимание на то,
что существуют ограничения на типы
и размеры файла, которые можно
загрузить.
П
осле
этого остается нажать на кнопку Отправить
файл и ждать загрузки файла.
Управление доступом к просмотру и редактированию документа
Одна из самых привлекательных особенностей Документов Google состоит в том, что эта служба дает возможность нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же проектом. Именно это и подразумевается под «совместной работой».
Вы являетесь создателем документа, а значит, его владельцем. Вы можете:
изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в качестве соавторов и читателей;
удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для соавторов и читателей.
Примечание. Для полного удаления документа, таблицы и презентации или отмены доступа к ним необходимо удалить их, а затем Очистить корзину.
Человек, которого вы приглашаете редактировать ваш документ, становится соавтором. Соавтор может:
редактировать документы, таблицы и презентации;
приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на эти действия).
экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.
Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировали, но вам необходимо дать человеку возможность просмотра документа, тогда вы приглашаете его как читателя (без права редактирования). Читатели могут:
просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить изменения;
экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск.
Предоставление совместного доступа к созданному вами открытому документу происходит с помощью ссылки Совместный доступ. Кликните левой кнопкой мыши на ней.
Перед вами окно предоставления совместного доступа.
Выберите с помощью переключателя, в каком качестве вы пригласите для редактирования пользователей: соавтора или читателя.
Далее в текстовое окно введите адреса двух слушателей через запятую.
Примечание: адреса можно не печатать, а выбрать из адресной книги. Для этого кликните на ссылку Выбрать в контактах, отметьте щелчком нужные адреса (они пометятся галочкой) и нажмите кнопку Готово.
Отметьте флагами дополнительные настройки.
Н
ажмите
кнопку Пригласить соавторов.
В поле для ввода открывшегося диалогового окна напишите текст сообщения, которое будет разослано на все адреса, выбранные вами для совместного редактирования документа.
Нажмите кнопку Отправить.
С помощью ссылки Документы Главная страница перейдите в хранилище документов.
П
о-очереди
откройте и поредактируйте
документы, к которым вам предоставили
доступ коллеги.