- •Лабораторная работа «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов» Часть 1. Введение
- •Совместное редактирование документов
- •Задание 1. Обсуждение по парам.
- •Задание 2. Практическая работа. Знакомство с сервисом.
- •Совместное редактирование документов
- •Экспорт результатов работы в различные файлы
- •Импорт созданного документа
- •Управление доступом к просмотру и редактированию документа
- •Создание нового документа
- •Публикация документа
- •Задание 1. Работа с текстовым документом в Google
Задание 1. Работа с текстовым документом в Google
Зайдите под своим аккаунтом в документы Google (http://docs.google.com).
Загрузите в Интернет текстовый документ. Для этого:
Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.
Нажмите Обзор, выберите документ, который необходимо открыть и нажмите Открыть.
Введите другое имя файла, если это необходимо.
Нажмите Загрузить файл.
Произведите изменения в тексте. Измените шрифт, размер текста или межстрочные интервалы в своем документе, а также выполните предварительный просмотр этих изменений. Для изменения оформления всего документа:
В меню Файл в окне редактирования документов выберите Настройки документа.
В появившемся окне выберите шрифт, размер текста или межстрочные интервалы, которые вы хотите применить. В окне будет показан документ с новым шрифтом, размером и межстрочным интервалом.
Для изменения отдельного в документе текста:
Выполните изменения текста с помощью значков на панели инструментов в верхней части окна редактирования документов (аналогично работе в редакторе Microsoft Word)
Вставьте в документ картинку, таблицу, символы, используя меню Вставка.
Сохраните копию документа на жестком диске компьютера. Для этого:
В окне редактирования документа нажмите кнопку Файл.
В появившемся раскрывающемся меню будут доступны различные форматы: HTML (zip-архив), RTF, Word, OpenOffice и PDF.
Выберите команду Экспортировать как …, укажите место сохранения файла на диске и нажмите OK.
Копия документа будет сохранена на жестком диске в выбранном формате.
Опубликуйте документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех.
Перейдите в закладку Публикация.
Нажмите кнопку Опубликовать документ. При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.
Можно установить флажок для автоматической повторной публикации, если были внесены изменения
Пригласите пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого:
Нажмите вкладку Совместный доступ.
Введите список адресатов в окне Пригласить других пользователей и выберите в качестве читателей или в качестве соавторов.
Убедитесь, что установлен флажок Приглашения может использовать кто угодно. Если флажок не установлен, по вашему приглашению не сможет получить доступ любой пользователь из списка адресатов.
Нажмите Пригласить соавторов/читателей.
Примечание: Вы можете пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, таблицу или презентацию, должен быть аккаунт Google. Документ или презентацию могут одновременно редактировать или просматривать не более 200 читателей и 10 соавторов.
Вернитесь в режим редактирования, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна.
Перейдите по ссылке в раздел Справка и познакомьтесь подробнее с возможностями совместной работы над документами в Google.
Сохраните и закройте документ.
