4. Учет поступления товаров в розничном предприятии.

При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления и движение товаров завершается у потребителя.

Отметим, что согласно Гражданского кодекса по договору розничной купли – продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничный товарооборот отражается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе данных первичных документов: товарно – денежного отчета и прилагаемых к нему документов.

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли являются:

• обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом предприятии, для этого необходимо, своевременно проверяя товарные и кассовые отчеты, обеспечить ежедневную сдачу выручки, контролировать правильность приемки товаров по количеству и качеству, соблюдение интересов предприятия в случае поставки товара ненадлежащего качества своевременным предъявлением претензий к предприятиям – поставщикам;

• контроль наличия товарных запасов на предприятии в соответствии со спросом на потребительском рынке путем анализа при проверке товарных отчетов, инвентаризационных описей и других документов;

• контроль за сохранностью товарно – материальных ценностей посредством правильной организации материальной ответственности в торговой организации.

Товары, поступающие в розничную торговлю (магазины, палатки, киоски, ларьки и т. д.), учитываются в стоимостном выражении. Кроме ювелирных изделий из золота, платины, серебра и драгоценных камней и т. п., которые учитываются по количеству, цене и сумме. Если в магазине введена автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется натурально – стоимостная система учета товара (при использовании штриховых кодов).

Учет поступления товаров в розничной организации

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т. д. Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета – фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом. Документальное оформление поступление товара в розничной торговле аналогично документальному оформлению поступления товара в оптовой торговле.

Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 "Товары", субсчета 41 – 2 "Товары в розничной торговле", 41 – 3 "Тара под товаром и порожняя". Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам. Разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 "Торговая наценка". Счет 42 нужен для того, чтобы организация имела возможность отражать на счете 41-2 ту цену товаров, которая обозначена на ценнике (в прайс-листе) и подлежит оплате покупателем.

Бухгалтерский учет поступления товаров в розничной организации аналогичен поступлению товаров в организациях оптовой торговле. Отличием является только то, что поступление товара отражается на счете 41-2, вместо 41-1, а так же в связи с тем, что учет товара ведется по продажным ценам появляется бухгалтерская запись на отражение торговой надбавки:

Дт 41 – 2 "Товары в розничной торговле"

Km 42 "Торговая наценка".

Пример 9. Торговая организация закупила товаров на сумму 236 000 руб. (в том числе «входящий» НДС – 36 000 руб.). Услуги по доставке товара составили 2 360 руб. (в том числе «входящий» НДС – 360 руб.). Услуги по доставке увеличивают себестоимость товара. Торговая наценка на этот товар составила – 50 000 рублей.

Решение.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Поступил товар от поставщика без НДС	41-2	60	200 000
Учтен «входящий» НДС по счету поставщика	19-3	60	36 000
НДС поставщика принят к вычету	68	19-3	36 000
Поставщику оплачено за товар	60	51	236 000
Доставка товаров на склад	41-2	60	2 000
Учтен «входящий» НДС по доставке	19-3	60	360
НДС поставщика принят к вычету	68	19-3	360
Поставщику оплачено за доставку	60	51	2 360
Отражена торговая наценка на товар	41-2	42	50 000

Для целей бухгалтерского учета торговую наценку, относящуюся к стоимости реализованных товаров, называют валовым доходом.

Надо отметить, что метод начисления торговой наценки законодательством не закреплен, поэтому магазин вправе использовать любую утвержденную в организации методику, а именно устанавливать:

• сначала продажную цену, а затем рассчитывать торговую наценку (используется, когда осуществляется мониторинг розничных цен по другим организациям);

• для конкретного товара (группы товаров) торговую наценку в виде фиксированной суммы (используется, когда организация - дилер производителя товара);

• для конкретного товара (группы товаров) торговую наценку в виде фиксированного процента. % торговой наценки по товарам ничем не ограничен и может быть любым. Исключением являются некоторые товары, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен. Для них установлены предельные размеры розничных надбавок к фактической отпускной цене производителя (например, на лекарственные средства).

На счете 42 видна разница между покупной ценой товаров без НДС и их продажной ценой с учетом НДС, которая в целом по организации должна покрывать:

• все издержки обращения (расходы, связанные с приобретением, хранением и реализацией товаров, отражаемые на счете 44 "Расходы на продажу");

• прибыль от продаж;

• сумму НДС, подлежащую начислению в бюджет с оборотов по реализации.