3 Пример внедрения конфигурации «1с:Предприятие 8. Erp Управление предприятием 2.0»

Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "РОСИМЕД"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Софт Билдинг / Все решения этого автора Санкт-Петербург тел.:(812)719-6820 http://www.softb.ru/ Савин Кирилл Сергеевич
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Другие виды производства, универсальные решения для автоматизации производства

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;

• Взаиморасчеты с поставщиками;

• Оформление заказов поставщикам;

• Управление отношениями с поставщиками;

• Учет неотфактурованных поставок;

• Учет прихода ТМЦ;

• Формирование графика оплаты поставщикам;

• Различная отраслевая специфика;

• Производство, услуги;

• Планирование потребности в материалах;

• Расчет фактической себестоимости;

• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты) ;

• Учет затрат на производство (РАУЗ) ;

• Учет услуг производственного характера

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM) ;

• Кадровый учет;

• Расчет зарплаты;

• Регламентированная отчетность;

• Учет рабочего времени;

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) ;

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;

• Анализ продаж ABC/XYZ;

• Взаиморасчеты с покупателями;

• Оптовая торговля;

• Оформление заказов покупателей;

• Расчет нормативной себестоимости заказов;

• Учет продаж ТМЦ;

• Формирование графика поступления оплат;

• Ценообразование, прайс-листы;

• Склад и логистика;

• Логистика адресного склада;

• Резервирование ТМЦ;

• Управление складскими запасами;

• Транспорт;

• Планирование расхода ГСМ;

• Учет собственного транспорта ;

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;

• Анализ данных и прогнозирование;

• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;

• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;

• Бухгалтерский учет;

• Банк и касса;

• Завершение периода ;

• Нематериальные активы ;

• Основные средства;

• Производственные операции;

• Расчет зарплаты и кадровый учет;

• Расчеты с контрагентами;

• Регламентированная отчетность;

• Товарно-материальные ценности;

• Торговые операции;

• Налоговый учет.

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий. Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С";

• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;

• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Описание:

В целях оптимизации хозяйственного учета, повышения скорости и качества обработки данных, улучшения взаимодействия между отделами, улучшения контроля за ресурсами и введения планирования производства руководством ООО "РОСИМЕД" было принято решение о внедрении автоматизированной системы (АС).

Задачи и цели внедрения автоматизированной системы:

- Единая структурированная автоматизированная система, позволяющая объединить в единую систему все подразделения предприятия;

- Единая автоматизированная система учета: бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета;

- Единая методология ведения учета, в соответствии с Учетной политикой предприятия; - Единая методика ценообразования;

- Единый бюджет доходов и расходов.

- Создание единой системы управления финансовыми потоками, возможность оперативного маневра капиталовложениями.

Для внедрения требовался программный продукт, содержащий подсистему производственного учета, отвечающий требованиям регламентированного учета, легко масштабируемый, с возможностью настройки и доработки, русскоязычный.

В качестве АС была выбран программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2"

Внедрение проекта было разбито на четыре фазы:

- обследование, анализ — основные задачи: формирование проектной команды, формализованное описание бизнес-процессов на предприятии, техническая спецификация разрабатываемой системы;

- проектирование и разработка — разграничение прав доступа, настройка расчетных моделей, написание процедур сбора информации из автоматизированных источников, настройка основных форм вывода информации, согласование результатов с заказчиками;

- опытная эксплуатация, обучение персонала с выездом специалистов, помощь в вводе информации в справочники и начальных остатков;

- переход к промышленной эксплуатации — передача на сопровождение отделу ИТ, консультирование сотрудников на начальном этапе эксплуатации.

В данный момент продукт передан в промышленную эксплуатацию, осуществляется консультирование ИТ специалистов предприятия.

Были автоматизированы следующие подсистемы:

• Продажи;

• Закупки;

• Управление денежными средствами;

• Склад;

• Управление доставкой;

• Планирование производства;

• Управление производством с графиком производства (детализация до этапа) ;

• Управление производством с графиком производства (детализация до операции) ;

• Расчет себестоимости продукции;

• Внеоборотные активы;

• Кадры;

• Зарплата;

• Регламентированный учет;

• Международный финансовый учет;

• Бюджетирование;

• Мониторинг целевых показателей.

Сотрудниками нашей компании осуществлялись:

• Сбор требований заказчика;

• Приобретение комплекта для клиента и установка продукта у клиента;

• Составление тех. задания, календарного плана работ;

• Начальные настройки программы, разграничение прав доступа;

• Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;

• Помощь сотрудникам при вводе данных справочников и начальных остатков;

• Обучение сотрудников с выездом к клиенту.

Результатами внедрения продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" можно считать создание единой автоматизированной система учета (бухгалтерского, финансового, управленческого, налогового учета), а также улучшение взаимодействий между отделами, оптимизации начисления заработной платы, повышения качества планирования производства. Отпала необходимость постоянного поддержания обменов данными между информационными базами данных. Организовано управление производством с графиком производства.

На текущий момент автоматизировано 15 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов;

• Доставка программных продуктов в офис заказчика;

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;

• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

• Установка и настройка сервера СУБД;

• Внедрение.

Компания ООО «РОСИМЕД» уже более 10 лет занимается комплексным оснащением медицинских учреждений современным оборудованием, мебелью и расходными материалами.

За годы своего существования компания РОСИМЕД осуществила поставки медицинского оборудования как Российского, так и импортного производства в Казахстан, Узбекистан, Киргизию, Таджикистан, Монголию, Молдавию, Беларусь, Украину и все города России.

В октябре 2012 года ООО "РОСИМЕД" открыла собственное производство рентгенозащитных дверей и медицинской мебели. Компания владеет собственным автопарком и осуществляет свою деятельность на всей территории России и стран СНГ.