IV спосіб.

Виділений фрагмент тексту можна перетворити в таблицю, використавши послідовність дій Вставлення - Таблиці - Таблиця - Перетворити на таблицю. У діалоговому вікні треба вказати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо).

Введення даних у таблицю і переміщення по таблиці

Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні. Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку –такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати

Макет - Таблиця - Властивості - Таблиця - Параметри і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом.

Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором

Таблиця . Переміщення курсора в таблиці

Клавіші	Результат дії	Клавіші	Результат дії
Tab	Наступна клітинка таблиці	Shift + Tab	Попередня клітинка таблиці
→	Наступний символ тексту в клітинці або наступна клітинка	←	Попередній символ тексту в клітинці або попередня клітинка
↓	Наступний рядок тексту в клітинці або в таблиці	↑	Попередній рядок тексту в клітинці або в таблиці

Виділення об’єктів таблиці

Текст у таблиці, саму таблицю та її об’єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об’єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.

За вибору будь-якого об’єкта таблиці на Стрічці з’являється дві тимчасові вкладки Конструктор і Макет у тимчасовому розділі Табличні знаряддя.

Виділення об’єктів можна виконати одним з двох способів:

1) Використовуючи елементи керування Стрічки: зробити потрібний

об’єкт таблиці поточним, виконати Табличні знаряддя - Макет -

Таб лиця - Виділити та вибрати в списку потрібну команду: Вибрати клітинку, Виділити рядок, Виділити стовпець чи Виділити таблицю.

2) Використовуючи мишу:

1. Для виділення однієї клітинки таблиці – вибрати внутрішню область

клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду.

2. Для виділення одного рядка – вибрати зовнішню область рядка табли-

ці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду.

3. Для виділення одного стовпця – вибрати зовнішню область стовпця

таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду.

4. Для виділення всієї таблиці – вибрати маркер над лівим верхнім

 кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду.

5. Для виділення кількох суміжних об’єктів таблиці – виділити об-ласть, у яку потрапляють потрібні об’єкти таблиці.

6. Для виділення кількох не суміжних об’єктів таблиці – виділити одиноб’єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту

потрібних об’єктів.

7. Зняти виділення об’єкта – вибрати місце поза межами виділення.

Редагування таблиці та її об’єктів

Редагування тексту в таблиці здійснюється звичайними для Word способами. Для швидкого очищення вмісту всієї таблиці або окремих її об’єктів достатньо їх виділити і натиснути клавішу Delete: дані будуть видалені, а сама таблиця залишиться.

Рис. Тимчасова вкладка Макет

Редагування структури таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об’єктів, об’єднання або розділення клітинок таблиці та ін. Усі елементи керування, які використовуються для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет (рис.Більшість з відповідних команд розміщено в контекстному меню об’єктів таблиці. У групі Рядки та стовпці розміщені кнопки для вставлення та видалення відповідних об’єктів. Усі ці операції застосовуються до виділених або поточних об’єктів таблиці.

Наприклад, для вставлення додаткового рядка потрібно виділити рядок, біля якого вставлятиметься новий, та вибрати одну з команд Вставити зверху чи Вставити знизу залежно від бажаного результату. Додатковий рядок у кінці таблиці можна також

вставити, натиснувши клавішу Tab в останній клітинці таблиці.

Аналогічно в таблицю можна вставити стовпці, використавши команди Вставити зліва чи Вставити справа.

Рис. 1.30. Діалогове вікно групи

Рядки та стовпці

Для вставлення в таблицю окремої клітинки потрібно відкрити діалогове вікно зазначеної групи (рис. 1.30) та вибрати спосіб вставлення – зі зсувом вправо чи униз. У разі вибору способу зі зсувом вправо в поточному місці з’явиться нова клітинка, а всі інші клітинки рядка перемістяться правіше. Під час вибору способу зі зсувом униз у таблиці на

поточному місці з’явиться новий рядок. Додати до таблиці рядок чи стовпець такожможна, вибравши відповідний перемикач у вікні Додавання клітинок. Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити або клавішею Backspace.

Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об’єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об’єднати клітинки в групі Об’єднання. У разі об’єднання вміст клітинок «склеюється» і розміщується в об’єднаній клітинці.

Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати

такий алгоритм:

1. Виділити потрібні клітинки таблиці.

2. Вибрати на вкладці Макет у групі Об’єднання кнопку Розділити клітинки .

3. Указати в діалоговому вікні (рис. 1., на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки.

4. Указати спосіб розміщення тексту після розділення, використавши позначку відповідного прапорця.

5. Вибрати ОК.

Розділити чи об’єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Кон-структор. Кнопку Розділити таблицю групи Об’єднання використовують, коли таблицю в документі потрібно розділити на дві для введення між ними тексту або перенесення частини таблиці на іншу сторінку. Для цього курсор потрібно розмістити в тому рядку таблиці, перед яким планується розрив.

Рис. Вікно Поділ клітинок

Якщо таблиця велика і розміщується більше ніж на одній сторінці текстового документа, то заголовки стовпців на інших сторінках можна вставити автоматично. Для цього слід виділити рядок заголовків на початку таблиці та виконати Макет - Дані - Повторити рядки заголовків .

У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичнее перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю, виконати Макет - Дані - Перетворити на текст і в діалоговому вікні Перетворення на текст указати символ, який слід вставляти в місцях попереднього поділу тексту на окремі клітинки. Усю таблицю як єдиний об’єкт текстового документа можна переміщувати і копіювати. Для цього таблицю потрібно виділити і застосувати відомі вам способи: перетягування, застосування сполучень клавіш або елементів керування на Стрічці.