Сортування рядків таблиці

Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням. Сорту-

вання можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців. Якщо оби-

рається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці

впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за вмістом другого стовпця.

Рис. Вікно Сортування рядків таблиці

Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм:

1. Виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню. Зауваження: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно.

2. Виконати Макет - Дані - Сортування .

3. Вибрати у відповідних полях вікна Сортування (рис. стовпці, тип

даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція.

4. Вибрати кнопку OK.

Форматування таблиці та її об’єктів

Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word. Форматування самої таблиці та її об’єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет (табл. ) і Конструктор розділу Табличні знаряддя

Таблиця. Призначення деяких елементів керування вкладки Макет

Елементи керування	Назва елемента керування	Призначення
Група Вирівнювання
	Вирівнювання	Для встановлення потрібного способу вирівнювання тексту в клітинці – знизу зліва, по центру тощо.
	Напрямок тексту	Для встановлення напрямку розміщення тексту в клітинці – зліва направо, знизу вгору, зверху вниз
	Поля клітинок	Для відкриття діалогового вікна, в якому можна встановити значення таких параметрів таблиці, як розмір полів для тексту в клітинках та інтервал між клітинками в таблиці
Група Розмір клітинки
	Ширина стовпців, Висота рядків	Для встановлення точних розмірів окремих об’єктів таблиці
	Автодобір	Для здійснення автоматичного добору оптимальних значень параметрів клітинки за вмістом чи розмірами вікна або для фіксації ширини стовпців
	Вирівняти висоту рядків, Вирівняти ширину стовпців	Для встановлення однакової висоти виділених рядків чи однакової ширини виділених стовпців таблиці

Розміри окремих об’єктів таблиці можна змінити й іншими способами:

Перетягуванням межі об’єкта. Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на чи ) і перетягнути межу в потрібному напрямі. Штрихова лінія демонструватиме новее положення межі;

Перетягуванням маркера межі на лінійці. Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з’являються маркери меж стовпців, а на вертикальній – маркери меж рядків. Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і

рядків.

Для меж таблиці та її окремих об’єктів можна встановити колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню область об’єктів таблиці можна залити різними кольорами, використавши різні способи заливки тощо. За замовчуванням у Word 2007 таблиці призначається обрамлення типу «сітка» – усі клітинки мають межі у вигляді тонких суцільних ліній тов-

щиною 0,5 пт без заливки. Змінити значення цих властивостей можна, використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Конструктор

Рис. Тимчасова вкладка Конструктор

Для встановлення значень властивостей ліній меж таблиці призначені відповідні елементи керування групи Накреслити межі. У групі Стилі таблиць можна встановити колір заливки об’єктів таблиці (кнопка Затінення ), відобразити або зняти відображення тих чи інших меж (кнопка Межі ). Налаштування цих властивостей можна виконати і в діалоговому вікні групи Накреслити межі. Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Нагадаємо, що стиль об’єкта – це набір певних значень властивостей об’єкта, який має власне ім’я. Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стилі таблиць на вкладці Конструктор. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об’єкта. За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії:

1. Вибрати потрібний стиль у списку групи Стилі таблиць вкладки Конструктор.

2. Вибрати кнопку відкриття списку Додатково на смузі прокручування списку стилів.

3. Вибрати команду Змінити стиль таблиці.

4. Установити в діалоговому вікні Зміна стилю нові значення властивостей об’єктів таблиці.

5. Вибрати кнопку ОК.

Рис. Діалогове вікно