Удаление колонтитула страницы либо заголовка и примечания отчета

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите в контекстном меню команду Конструктор.

2. Щелкните правой кнопкой мыши область выделения раздела и выберите в контекстном меню командуКолонтитулы или Заголовок/примечание отчета.

При удалении пары разделов, в которой содержатся элементы управления, в Office Access 2007 выводится предупреждение о том, что удаление данных разделов приведет к удалению элементов управления без возможности отмены действия. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить разделы вместе с элементами управления, либо кнопку Нет, чтобы отменить действие.

Советы по форматированию разных типов данных

При создании отчета с использованием средства Отчет (доступно на вкладке Создать в группе Отчеты) или с помощью мастера отчетов в Office Access 2007 автоматически выполняется добавление полей в отчет и создание оптимальных элементов управления для отображения этих полей с учетом их типа данных. При самостоятельном добавлении полей в отчет рекомендуется перетащить нужные поля в отчет из области Список полей. Как и при использовании мастера отчетов или средства Отчет, в Office Access 2007 для каждого поля будет автоматически создан оптимальный элемент управления на базе типа данных этого поля. Для большинства типов данных полей оптимальным является такой элемент управления, как текстовое поле (установлен по умолчанию).

Поля с возможностью установки нескольких значений    Элемент управления по умолчанию для поля с возможностью установки нескольких значений — поле со списком. Этот выбор может показаться странным для элемента отчета, поскольку в отчете нельзя щелкнуть стрелку поля со списком. Однако в отчете поле со списком выступает в качестве текстового поля. Стрелка отображается только в режиме конструктора.

Если поле содержит несколько значений, эти значения разделяются запятыми. Если поле со списком имеет недостаточную ширину для отображения всех значений в одной строке и для свойства CanGrow этого поля задано значение Да, значения будут перенесены на следующую строку. В противном случае выполняется усечение значений. Чтобы установить значение свойства CanGrow для элемента управления, откройте отчет в режиме конструктора или режиме макета, щелкните элемент управления, а затем нажмите клавишу F4, чтобы отобразить окно свойств элемента управления. Свойство CanGrow доступно как на вкладке Формат, так и на вкладке Все окна свойств элемента управления.

Поля форматированного текста    По умолчанию для поля форматированного текста используется текстовое поле. Если текстовое поле имеет недостаточную ширину для отображения всех значений в одной строке и для свойства CanGrow этого поля задано значение Да, значения будут перенесены на следующую строку. В противном случае выполняется усечение значений. Чтобы установить значение свойстваCanGrow для элемента управления, откройте отчет в режиме конструктора или режиме макета, щелкните элемент управления, а затем нажмите клавишу F4, чтобы отобразить окно свойств элемента управления. Свойство CanGrow доступно как на вкладке Формат, так и на вкладке Все окна свойств элемента управления.

Поле форматированного текста позволяет форматировать текст различными способами. Например, можно подчеркнуть некоторые слова в тексте, а другие слова выделить курсивом. Можно также установить общий стиль форматирования для текстового поля, которое содержит форматированный текст. Форматирование текстового поля применяется только к тексту, для которого формат был задан специально с использованием возможности форматирования текста.

Поля вложений    Для полей вложений используется особый элемент управления, который недоступен для любых других типов данных. К записи можно присоединить несколько файлов с помощью одного поля «Вложение», однако в определенный момент времени в поле могут отображаться сведения только об одном вложении. По умолчанию в элементе управления для вложений отображается значок или изображение в зависимости от типа файла вложения, которое в текущий момент выводится с помощью этого элемента управления. При желании можно настроить свойства элемента управления для вложений таким образом, чтобы все присоединенные файлы отображались в виде значков или в поле просто выводился значок скрепки и число вложений. Предположим, что в отчете уже используется элемент управления для вложений. В этом случае для соответствующей настройки свойств данного элемента управления выполните следующую процедуру.