Режим макета и режим конструктора
Режим макета Режим макета представляет собой наиболее наглядный режим для изменения форм. Его можно использовать для внесения практически любых изменений в форму в Office Access 2007. В режиме макета форма фактически выполняется, поэтому можно просматривать данные почти в таком виде, в каком они отображаются в режиме формы. Но в этом же режиме можно изменять и структуру формы. Поскольку при внесении изменений можно просматривать данные, в этом режиме очень удобно задавать размеры элементов управления и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобством формы.
Некоторые задачи невозможно выполнить в режиме макета; в этом случае необходимо переключиться в режим конструктора. В определенных случаях в Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений следует переключиться в режим конструктора.
Режим конструктора Режим конструктора позволяет более подробно просмотреть структуру формы. Можно просматривать разделы колонтитулов и данных формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просматривать базовые данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, в частности следующие:
Добавлять в форму различные элементы управления, такие как надписи, рисунки, линии и прямоугольники.
Изменять источник элемента управления «Поле» непосредственно в поле без использования окна свойств.
Изменять размеры разделов формы, таких как «Заголовок формы» или «Область данных».
Изменять свойства формы, которые недоступны для изменения в режиме макета (например,Представление по умолчанию (Default View) или Режим формы (Allow Form View)).
Доработка формы в режиме макета
Создав форму, можно легко доработать ее в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные формы, можно изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства формы и входящих в нее элементов управления.
Чтобы
переключиться в режим макета, щелкните
правой кнопкой мыши имя формы в области
переходов и выберите команду Режим
макета
.
Форма будет открыта в режиме макета.
Изменить свойства формы, ее разделов и входящих в нее элементов управления можно с помощью окна свойств. Для отображения окна свойств нажмите клавишу F4.
Из области Список полей можно добавить в макет формы поля базовой таблицы или базового запроса. Для отображения области Список полей выполните одно из следующих действий.
На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8.
Можно перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Доработка формы в режиме конструктора
Доработать форму можно также в режиме конструктора. Можно добавить в форму новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. Окно свойств позволяет посредством изменения множества свойств формы настроить ее внешний вид.
Чтобы
переключиться в режим конструктора,
щелкните правой кнопкой мыши имя формы
в области переходов и выберите
команду Конструктор
.
Форма будет отображена в режиме конструктора.
Изменить свойства формы, ее разделов и входящих в нее элементов управления можно с помощью окна свойств. Для отображения окна свойств нажмите клавишу F4.
Из области Список полей можно добавить в макет формы поля из базовой таблицы или базового запроса. Для отображения области Список полей выполните одно из следующих действий.
На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.
Нажмите сочетание клавиш ALT+F8.
Можно перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.