3.2. Прием на работу и увольнение

В «1С:Бухгалтерия 8.3» информация о кадрах вводится с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется документом «Прием на работу» (Раздел «Кадры» - «Прием на работу в организацию»).

Рисунок 11 – Прием на работу

Кадровое перемещение работника производится в разделе «Кадры» -«Кадровое перемещение».

Рисунок 12 – Кадровое перемещение работника

3.3 Формирование проводок по заработной плате

В ОАО «Борремфлот» для отражения начисления заработной платы и связанных с ней налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (Раздел «Зарплата» - «Отражение зарплаты в учете»).

Рисунок 13 – Оборотно – садьдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Отчет «Анализ счета» в ОАО «Борремфлот» показывает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за какой-либо данный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода (Раздел «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Анализ счета»).

По содержанию выводимой информации данный отчет можно сравнить с отчетом «Обороты счета». Отличие заключается, главным образом, в форме представления информации.

Рисунок 14 – Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4. Учет основых срелст в оао «Борремфлот» с использованием средств автоматизации

4.1. Процедура учета основных средств

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению.

Для того чтобы вести их учет существует классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности.

В качестве первичных учетных документов применятся унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

При приемке одного объекта (кроме зданий, сооружений) оформляют акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1), а при поступлении группы предметов - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1б).

Для учета зданий или сооружений предоставлен специальный акт (форма № ОС-1а).

Если объект требует монтажа, то прием основного средства в монтаж оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). К нему прилагают товаросопроводительные документы поставщика. После монтажа основное средство приходуют на основании акта о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке (форма № ОС-6), а группу предметов - в карточке группового учета (форма № ОС-6а).

Списание автомобильного транспорта оформляется формой № ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

Для всех других объектов основных средств используют две формы: 28 - ОС-4 - для списания одного объекта ОС; - ОС-4б - для одновременного списания множества объектов. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет 01 «Основные средства» применяется для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обязано обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, которые необходимы для составления бухгалтерской отчетности.

Амортизация на объекты основных средств в ОАО «Борремфлот» начисляется линейным способом. Основные проводки по амортизации основных средств:

Таблица 8 – Журнал хозяйственных операций по счету 02 «Амортизация ОС»

Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Первичные документы
Начислена амортизация основных средств в основном производстве	20	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств во вспомогательном производстве	23	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения	25	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения	26	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств при осуществлении расходов будущих периодов.	97	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."
Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду.	91.02	02	Аналитические данные по начислению амортизации объектов основных средств различных подразделений организации, Журнал-ордер -13 "По счетам основных средств, уставного фонда и др."